El Balance

Introducción.

El balance es un informe que muestra la condición económica-financiera de una compañía a una fecha establecida. La distribución del balance en su contenido concierne a una síntesis de los recursos económicos, técnicamente designados activos y de las deudas a favor de terceros y de los propietarios, técnicamente designados pasivo y patrimonio, comparativamente, como se indican a continuación:

Desarrollo.

Juegos Infantiles Divertimania

BALANCE

Al 31 de Marzo de 2013

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

RECURSOS DEUDAS

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Los recursos económicos (activos) y las deudas (pasivo y patrimonio) que exponen el Balance son los efectivos a una fecha establecida, una fecha precisa, la de su emisión.

En el Balance de la empresa Juegos Infantiles Divertimania, se trata de activos, pasivos y patrimonio al 31 de marzo. Un día antes o un día después de esta fecha la situación es diferente por efecto de las diversas operaciones comerciales y consiguientes innovaciones de los recursos y deudas.

En cuanto a su contenido, la situación económica que se ejemplifica, está descrita fundamentalmente a los activos que tiene una empresa. De ellos obedece, en gran medida, la capacidad de una organización para crear sus ingresos económicos. La situación financiera se describe, por una parte, a los pasivos y patrimonio, es decir, a las deudas y deberes que se tiene y de otra parte, a la capacidad de pago de esas deudas, lo que se conoce dependiendo los activos y su liquidez con los pasivos y sus vencimientos. En concluyente, la situación económica-financiera de una compañía, expuesta en el Balance, se orienta a saber cuánto debo y tengo favorable para pagar esas deudas ilustrativamente seria:

Balance

Activos Pasivos

Cuánto dinero tengo Cuánto debo

$ 1.000.000 $500.000

A partir de una perspectiva externa a la empresa, el pasivo y patrimonio exponen las fuentes de financiamiento de donde se han derivado los recursos, y el activo, la forma de como estos mismos recursos se han invertido. Esta propia visión admite percibir, más expeditamente, por qué siempre concurre una igualdad entre recursos y deudas o como se muestra en la siguiente ilustración:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

En consecuencia, todos los activos están relacionados a una fuente. Cuando los recursos proceden de aporte de los dueños, la fuente de recursos es el patrimonio y cuando estos proceden de terceros, la fuente de recursos es el pasivo.

ACTIVOS FUENTE DE RECURSOS.

FUENTE DE RECURSOS (DUEÑOS) PROVIENE DEL PATRIMONIO.

FUENTE DE RECURSOS (TERCEROS) PROVIENE DEL PASIVO.

Ejemplo:

Daremos un ejemplo. Si un dueño de la empresa aporta $1.500.000, en efectivo para constituir un negocio, se tienen en este negocio recursos por $1.500.000, y deuda con el propietario por igual suma. Esto se expresa en:

ACTIVO = PATRIMONIO

$1.500.000 $1.500.000

Luego si se compran computadores a crédito por $500.000, los recursos aumentan a $2.000.000, el patrimonio se mantiene en $1.500.000 y surge una deuda con terceros por la compra de los computadores por un valor de $500.000, en ejemplo:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

$2.000.000 $500.000 $1.500.000

En algunos casos que aumenta el activo sin que haya nuevos aportes de capital o créditos, estos nuevos recursos son las utilidades que incrementan el patrimonio; es decir, la deuda del negocio con su propietario. Resultante, siempre se conservará la igualdad entre el activo con el pasivo más el patrimonio, porque los recursos siempre serán igual a los derechos que sobre ellos tienen terceros y los propietarios.

ACTIVO.

Los activos son recursos económicos. Perciben todos los bienes y derechos sobre terceros con que cuenta una empresa para desarrollar sus actividades.

Entre estos recursos o bienes y derechos se encuentran:

 Efectivo disponible.

 Dinero en caja.

 Cuentas corrientes bancarias.

 Depósitos de fácil liquidación.

 Derechos sobre terceros.

 Cuentas y documentos a cobrar a clientes.

 Las existencias de productos para transformación y venta.

 Como las mercaderías.

 Las materias primas.

 Productos en proceso de producción.

 Algunas inversiones que resguardan bienes de eventuales siniestros.

 Como las primas por contratos de seguros.

 Las inversiones transitorias o permanentes.

 Como depósitos a plazo.

 Acciones y bonos.

 Bienes de uso comprados con el ánimo de ser usados en la explotación social.

 Edificios, maquinarias y muebles.

 Derechos de marcas.

 Patentes.

 Licencias para producir, vender o representar productos o empresas.

PASIVO.

Los pasivos son deudas. Están formados por todas las deudas u obligaciones a favor de terceros, es decir, a favor de personas (naturales o jurídicas) diferentes de los dueños. Son también, como está dicho, una fuente externa de financiamiento de los recursos. Entre estas deudas se encuentran:

 Los créditos obtenidos de instituciones financieras.

 Préstamos bancarios.

 Deudas con el público.

 Créditos comerciales.

 Cuentas y documentos por pagar a acreedores y proveedores.

 Deudas de origen impositivo y previsional.

 Los impuestos por pagar y cotizaciones previsionales.

 Estimaciones de gastos.

 Provisiones para pago de servicios.

 Remuneraciones.

 Algunos ingresos recibidos anticipadamente.

 Como los ingresos diferidos.

PATRIMONIO.

El patrimonio pertenece a las obligaciones de la empresa con el o los propietarios. Constituye la propiedad neta de éstos en la empresa. De aquí que, suele expresarse como la diferencia entre el activo y el pasivo. Siguiendo la ecuación activo = pasivo + patrimonio, lo puntualizado se ilustra:

PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO

Empresa Divertimania.

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

$5.000.000 $3.000.000 $2.000.000

Esto significa que la propiedad neta que tienen los dueños en la empresa alcanza a este último valor. Los dueños son considerados Acreedores Residuales. Al igual que el pasivo, el patrimonio es una fuente de financiamiento de los recursos. Está formado por el capital aportado por el o los dueños y por los aumentos o disminuciones que, durante la vida del negocio, experimente este capital social, esto es: por la utilidad del ejercicio, las reservas de utilidades, las pérdidas de ejercicio o acumuladas, las revalorizaciones técnicas o monetarias.

CLASIFICACIÓN DE ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO.

Agrupar los recursos y las deudas en activo, pasivo y patrimonio ya constituye una clasificación del contenido general del Balance, atendiendo la naturaleza de estos conceptos. Se trata ahora de adoptar el criterio más adecuado para definir subgrupos en el activo como en el pasivo, teniendo en cuenta que no existe una clasificación única.

Para comenzar la clasificación más común usada del Balance, es la financiera que consiste en distinguir:

 Los recursos y las deudas de corto plazo.

 Ordenar los recursos de acuerdo a su liquidez y las deudas conforme a su exigibilidad.

 Los recursos de corto plazo comprende a los fondos disponibles y a todos los otros recursos que deben cobrarse, venderse o consumirse dentro de un plazo de un año, a contar de la fecha del Balance.

 Con respecto a las deudas, son de corto plazo todas aquellas cuyo vencimiento esté dentro de un año, a contar de la fecha del Balance.

 El largo plazo, se refiere por todos los recursos y las deudas que exceden de un año plazo, desde la fecha del Balance.

 Los recursos y deudas de corto plazo se denominan activo circulante y pasivo circulante.

 Con respecto al largo plazo, los recursos reciben el nombre de activo fijo y las deudas, el de pasivo a largo plazo.

 El patrimonio se mantiene tal cual.

En la siguiente figura se ilustra la clasificación de Activo, Pasivo y Patrimonio.

Conclusión.

Luego de conocer el contenido de esta semana se puede entregar como conclusión final el gran conocimiento obtenido y las descripciones y características que abarcan la creación de un Balance en una empresa, la clasificación de los recursos y las fuentes de los recursos, de donde provienen esos recursos, cual es el patrimonio con que cuenta la empresa y cuáles son las deudas que tiene la empresa con sus dueños y terceros.

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