Ensaño Administracion Documental

La administración documental se basa en la Ley General De Archivos “Ley 594 de julio 14 del 2000” donde se decretan 52° artículos, uno de ellos es el artículo 4° que nos habla sobre los principios generales que rigen la función archivística, de donde se derivan varios puntos como lo son:

• Fines de los archivos.

• Importancia de los archivos.

• Institucionalidad e instrumentalidad.

• Responsabilidad.

• Dirección y coordinación de la función archivística.

• Administración y acceso.

• Racionalidad.

• Modernización.

• Función de los archivos.

• Interpretación.

Pero antes de profundizarnos en la importancia de la administración documental, debemos tener claro el concepto de archivo y documentó.

El archivo es el conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, forma y soporte acumulados en un proceso natural por una persona o

Entidad pública o privada, deben ser Conservados respetando aquel orden para servir como testimonio. En cambio el documento es el Registro de información recibida o producida por una Entidad o persona en razón de sus funciones o de Sus actividades que tiene valor; administrativo, fiscal, legal, científico, económico, histórico, cultural, técnico.

Teniendo claro los anteriores términos mencionados podemos decir que la administración documental es de gran importancia y mucha responsabilidad porque busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente.

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