Entropía Perdida de documento
Enviado por delepalante • 4 de Marzo de 2021 • Documentos de Investigación • 319 Palabras (2 Páginas) • 83 Visitas
Entropía
Perdida de documento
Para solucionar este problema se podría implementa una nueva forma tanto de archivar como tramitar dicho documento. Es decir, la persona tramitadora del documento ya no lo haría en físico, sino que se podría cambiar por un archivo web, que reduciría notablemente este problema de perdida de documento.
Y en caso que la perdida sea al momento de archivarlo, de igual manera el archivado se realizaría de manera virtual ya sea en correos, una plataforma web o un buzón digital , donde todos los documentos sean diligenciados y enviado a las plataformas mencionadas anteriormente con lo que se busca reducir la pérdida del documento y además con dicho cambio también se agiliza el trámite de cada documento.
realizando tramites de manera virtual, (correo electrónico, pagina web, buzón web) se diligencian directamente con la oficina de juzgado y la respuesta sería directamente con el tramitador o diligenciado facilitando así todo el proceso y reduciendo de manera considerable una posible pérdida de documento.
Obviamente para realizar este proceso de manera efectiva se necesitarían los datos de cada persona implicada en el proceso, nombre, apellidos, dirección, correo electrónico, número de teléfono tanto del demandante como del demandado y además el abogado, numero de radicado del documento, fecha. Para hacer efectivo el envió y archivado del documento y además garantizar una respuesta con las personas implicadas en el proceso.
Duplicado de radicado.
Para tratar este problema en el sistema se podría trabajar con una base de datos que trabaje con códigos únicos (es decir que sea imposible duplicar un radicado), tendría que tener un histórico para ir archivando los códigos de radicados que ya se hayan diligenciados para hacer efectivo dicho proceso de no duplicar códigos de radicados. en caso de duplicar un radicado la base de datos va al histórico y si ya existe el código manda una señal de alerta donde el sistema captara la señal y arrojara otro número de radicado.
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