Evitar Errores Al Organizar Por Planeación

Evitar errores al Organizar por Planeación

El establecimiento de objetivos y una planeación ordenada son necesarios para una bueno organización. La falta de diseño (en la organización) es ilógica, cruel, un desperdicio e ineficiente.

Ventajas de planificar la organización:

Planificar la estructura de una organización ayuda a determinar necesidades de personal futuras y los programas de capacitación requeridos. Al menos que sepa qué tipo de personal gerencial es necesario y que experiencia exigir, una empresa no puede reclutar personal con éxito y capacitarlo. Más aun planificar la organización puede revelar debilidades. Duplicación de esfuerzos, líneas de autoridad poco claras, líneas de comunicación excesivamente largas, papeleo burocrático muy extenso y prácticas obsoletas se observa mejor cuando las estructuras deseables y las reales se comparan.

Evitar la Inflexibilidad Organizacional

Una ventaja básica de planear la organización es evitar la inflexibilidad organizacional. Muchas empresas en especial las que llevan operando muchos años se vuelven demasiado regidas para pasar la primera prueba de una estructura de organización efectiva. La capacidad de adaptarse a un ambiente cambiante y hacer frente a nuevas contingencias. Esta resistencia al cambio puede ocasionar una pérdida considerable deficiencia en las organizaciones.

Algunas compañías antiguas proporciona amplia evidencia de inflexibilidad: una guía de organización que ya no está adecuada a los tiempos, una organización de distrito o regional que podría ser eliminada o agrandada debido a una mejor comunicación, o una estructura demasiado centralizada para una empresa más grande que requiere de centralización.

La necesidad de reajuste y cambio

Además de los motivos apremiantes de la reorganización, existe cierta necesidad de reajustes moderados y continuos, con el fin de que la estructura se estanque. La construcción de imperios (La construcción de una organización grande para que el gerente parezca más importante) no es tan atractiva cuando los involucrados saben que sus posiciones están sujetas a cambios. Como el presidente de una compañía dijo a sus subordinados: “no se molesten por construir imperios porque puedo asegurarles que no estarán en la misma posición dentro de tres años”. Al comprender que una estructura de organización debe de ser una cuestión viviente, algunos gerentes hacen cambios estructurales solo para acostumbrar a los subordinados al cambio.

En el ambiente de los negocios del siglo XXI, las organizaciones que alcanzan el éxito son aquellas que pueden dar solucione flexibles a los problemas temporales a eso se le llama una “organización reconfigurable”.

Sus características son:

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