FORO TEMATICO 2

FORO UNIDAD 2

a. Describa con sus palabras el procedimiento de las etapas de un dato.

Respuesta.

RECOLECCIÓN: Es el uso de las técnicas utilizadas por los analistas para usarlas en los sistemas operativos y de información.

Estas pueden ser cuestionarios, diagramas de flujo etc. Esto quiere decir que la recolección de datos es la actividad que consiste en la recopilación de información dentro de un cierto contexto.

PROCESAMIENTO: Es la técnica que consiste en recolectar los datos primarios, que puedan ser evaluados y ordenados para obtener información útil, ya que después son analizados para realizar acciones de contingencia.

TRANSFORMACIÓN: Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con la secuencia operacional.

b. Escriba las cuatro tipologías que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas en el proceso de administración documental.

R.

· CORRESPONDENCIA COMERCIAL

· DOCUMENTACIÓN CONTABLE

· DOCUMENTACIÓN ESPECIALES

· DOCUMENTOS LEGALES

LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL:

La correspondencia nos sirve para dejar constancia en los archivos de las entidades con las que hemos tenido comunicación, con clientes, usuarios, y determinar así cada uno de los procesos en las ventas con los clientes

DOCUMENTOS CONTABLES:

Son tipologías documentales con las que la empresa puede justificar sus asientos contables ya que a su vez es vital para las demostraciones fiscales con el Estado y ante los entes de control.

DOCUMENTOS ESPECIALES:

Son aquellos que nos sirven y nos brindan una posible información basada en hechos reales como

EJEMPLO:

· Documentos con IVA no recuperable

· Documentos de IVA de uso común.

· Documentos con impuestos adicionales.

· Documentos de liquidación y liquidación de Facturas.

DOCUMENTOS LEGALES:

Son aquellos que nos sirven como prueba en la existencia de algunos hechos que se pudieran generar mediante los actos administrativos.

Como los que prueban hechos, eventos,

· Actas de Nacimiento

· Actas de Matrimonio

· Pasaportes

· Escrituras de bienes Inmuebles.

· Pagares.

· Cédula profesional.

c. Describa dos aportes generales que le brindaría a la temática de este contenido y explique por qué.

La importancia es conocer cada una de las temáticas y poderlas aplicar en los términos de la Administración Documental , ya que son de mucha fundamento en nuestro entorno empresarial, como se puede decir en el archivo llega mucha documentación diario de manera desordenada y nosotros somos los gestores y así debemos dar una recolección, procesamiento y transformación de dicha descripción del contenido .

Se puede considerar una buena entidad aquella que sus archivos contengan un excelente manejo como gestión, donde sean de mayor utilidad de consulta por medio eficiencia y eficacia.

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