División:
| Departamento:
| Sección:
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Elaboró:
Liliana Jaramillo C.
| Revisó:
Jefe | Aprobó:
Jefe Dpto. Planeación
Jefe Dpto. Relaciones Industriales | Fecha: 09/08/2010
Rev: |
- FUNCIÓN BÁSICA:
Hacer, revisar y digitar la liquidación de la nómina, Ausentismos, pasajes y traslados temporales del personal del Departamento de Ventas a otras áreas a cargo del Coordinador de Distribución.
Reemplazar a los supervisores el día de descanso y desempeñar las funciones asignadas a cada turno.
- FUNCIONES GENERALES
Programar semanalmente los días de descanso y vacaciones del personal de Controladores y facturación, según la programación del personal de ventas a cargo del Coordinador de Distribución. Colocar en las tarjetas de “Control de marcación de horario”, la entrada, los horarios de y el día de descanso del personal a cargo del Coordinador de Distribución. Digitar en el aplicativo la nomina. |
- ACTIVIDADES ESPECIFICAS
- Programar semanalmente los días de descanso del personal de Controladores y Facturadoras según el área y programación mensual del Departamento de ventas.
- Programar Mensualmente (los primeros 10 días del cada mes las Vacaciones del personal del Departamento de Venta) previamente de común acuerdo con el personal a cargo del Coordinador de Distribución. (Publicar en cartelera y guardar en Carpeta Vacaciones)
- Liquidar, revisar y asentar en el archivo de Excel la Nómina semanal (turno de entrada, día de descanso según el área y cargo. Asentada previamente en la tarjeta de Marcación de nómina y según el día laborado. (Imprimir y archivar soporte en carpeta Nomina)
- Reportar, controlar y digitar semanalmente (viernes y Lunes y/o Martes cuando es festivo) los reportes de Ausentismos así como también el control estricto de los soportes de Enfermedad General y/o Accidente de trabajo (enviar a nómina el soporte físico). (guardar constancia Carpeta Ausentismos).
- Revisar, asentar y digitar el reporte semanal de Pasajes y Viáticos (viernes) al personal, previamente autorizado por el Jefe de Ventas. (guardar en Carpeta Pasajes ).
- Programar, reemplazar e informar con anterioridad al personal afectado para cubrir a los ausentistas y/o personal en vacaciones.
- Programar, reemplazar e informar con anterioridad al personal afectado para cubrir los citados a capacitaciones según el horario a laborar. (guardar copia Carpeta Capacitaciones).
- Coordinar con el Supervisor de patio y el Coordinador de Distribución el personal recién ingresado y/o faltante a reportar periódicamente al Jefe de Ventas.
- Atender al personal de Ventas las quejas y Reclamos referentes a la nomina.
- Reemplazar los descansos de los supervisores del Recibo y patio según sus días de descanso programados por el Coordinador de Distribución.
- Programar cada 7 semanas la programación de controladores con el Coordinador de Distribución, la de facturación mensualmente.
- Llevar el control y seguimiento de las fichas técnicas de entrenamiento de Auxiliares, caveros y Controladores de ventas (enviar a Bienestar social).
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- INFORMES QUE PRODUCE
Tipo de informe Liquidación semanal de nómina. Liquidación semanal de ausentismo. Pago de Pasajes | Forma Aplicativo nomina Formato Excel | Destinatario Archivo ventas y/o Control Interno | Periodicidad Semanal |
- INFORMES QUE RECIBE O REVISA
Tipo de informe Los de Supervisor s/n el àrea Capacitaciòn de B. Social y/ Salud Ocupacionasl | Forma | Remitente | Periodicidad |
