Foro Unidad 1. Diferencias, Similitudes, Ventajas Y Desventajas Entre Excel 2010 Y Excel 2007

2.2 Vista Diseño de Pagina

En anteriores versiones de Excel, existía la vista preliminar como herramienta para visualizar la hoja antes de imprimirla y modificar ciertos aspectos estéticos.

En Excel 2010 la vista preliminar como tal está mucho más limitada y sirve únicamente para dar una última ojeada al aspecto general antes de imprimir.

En esta vista se pueden modificar márgenes, ver los saltos de página, encabezados, pie de página y saber cuantas hojas hay y como se ajustan los datos.

Los pasos son los siguientes:

1. Dar clic en la pestaña Vista.

2. En el grupo vistas de libro se puede observar de diferentes formas.

Figura 10 Selección de Vista

1

2. Seleccionar la vista deseada

Nota: si desea ver la hoja en pantalla completa, para salir de ella solo debe de presionar la tecla

ESC.

2.3 Impresión

Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente configurar la página, para modificar factores que afecten la presentación de las páginas impresas, como son la orientación, encabezados y pie de página, tamaño del papel, etc.

Pasos para imprimir una página:

1. Clic en la pestaña Archivo.

2. Clic en Imprimir.

3. En las opciones de configuración se puede configurar la hoja a Imprimir. Allí se puede seleccionar que paginas se desean imprimir especificamente o un rango de paginas, la orientación del papel, el tamaño de la hoja, las margenes y el tamño a escala.

4. Por último, para Imprimir la hoja se debe de dar clic en Imprimir.

Figura 11 Imprimir Página en Microsoft Excel

2

1

4

3

Selección hojas a imprimir

Selección intercalar hojas

Orientación del papel

Tamaño del papel

Márgenes de impresión

Tamaño escalado

2.4 Ocultar Filas y Columnas de una Hoja

Para Ocultar filas o columnas, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la columnas dando clic en la letra.

2. Clic derecho en la parte sombreada

3.

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