Fundamentos de administración de compras tarea 4

Resumen.

Estrategias.

Existen ciertas estrategias de compras que pueden alterar las ventajas y capacidades de la empresa. Basados en la cadena de suministros, existen cuatro aspectos  principales.

• Costo. Busca reducir costos, maximizando los recursos, aumentando productividad, etc.
• Calidad. Con esta estrategia se busca calidad en todos nuestros productos.
• Entrega. Se pretende disminuir los tiempos y asegurar el cumplimiento de las órdenes.
• Flexibilidad. Es necesario que el proveedor tenga la capacidad de responder a nuestros picos de demanda.

Existen otro tipo de estrategias, que son las que se pretende que generen utilidades. En estas estrategias se consideran aspectos como las negociaciones con los proveedores, para asegurar los precios más bajos sin sacrificar nuestras necesidades; establecer una planeación estratégica; la capacitación y formación del personal, así como la medición de resultados en base a objetivos.

Además existen otros aspectos como la integración de la función, es decir, la medición específica del departamento de compras.

Administración de costos.

Para una buena gestión es recomendable incorporar la Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT). Las fases contempladas en el ETD son inicio, planeación, ejecución, control y cierre.

Es importante tener en cuenta que existen diferentes tipos de costos, de acuerdo a su clasificación. Aquí algunos ejemplos.

• De acuerdo al área. Pueden ser costos de producción, distribución, genéricos y verticales.
• De acuerdo al control de consumo. Los hay controlables y no controlables.
• Según identificación. Directos o indirectos.
• De acuerdo a la etapa. Existen los costos históricos y los predeterminados.
• Según su comportamiento. Hay costos fijos y costos variables.

La estrategia de costing es una ayuda que suele enfocarse a inventarios y puede ayudarnos a definir los insumos estratégicos y los rutinarios principalmente, mediante un análisis de Pareto.

Tecnología de información y sistemas de administración.

Las tecnologías de información nos ayudan a tener mejores ventajas en la administración de nuestra empresa en todos los frentes. Ofrecen aspectos como el intercambio de datos en tiempo real, facilitan la toma de decisiones, se controla el acceso a la información, y permiten la colaboración de todos los participantes de la cadena de valor.

Existen diferentes tecnologías de información, entre las que encontramos las siguientes.[pic 2]

Actualmente dentro de las tecnologías de información, encontramos prácticas como las compras electrónicas o e-procurement, que facilitan las operaciones de compras.

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