GESTION DOCUMENTAL
Enviado por VVEGAVERGARA • 9 de Julio de 2013 • 242 Palabras (1 Páginas) • 331 Visitas
QUE ES LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL?
Se define como administración documental, a todos los actos que intervienen en el manejo administrativo general, que tiene como objetivo la creación, adquisición, recepción, control, consulta, distribución, reproducción, organización, mantenimiento, custodia, resguardo, restauración, transferencia, valoración y disposición final de documentos de interés público a lo largo de su ciclo vital, así como aquellas que se encarguen de las actividades encaminadas a regular, coordinar y dinamizar su uso y divulgación;
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
La importancia el papel como documento, teniendo en cuenta la nueva tecnologías de documentos electrónicos, sistematizados, digitales y así mismo el papel físico, se hace necesario para muchos asuntos legales, fiscales, administrativos y que esas soluciones de Gestión Documental sistematizadas, mejoran el manejo de documentos en papel, mejoran los archivos en general, pero no los elimina ni los obvia.
La administración documental, aporta una solución que brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos, reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a los empleados autorizados la posibilidad de acceder on-line a contratos, estados de cuenta, reportes y facturas, de manera simple y segura.
Otros beneficios:
• Consolidación de toda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado.
• Facilidad de búsqueda y acceso a la información.
• Automatización de flujos de trabajos y monitoreo en tiempo real del estado de un trámite.
• Información disponible de acuerdo a las necesidades de cada cliente.
• Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones. [continua]
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