Gráfico De Programa De Decisiones De Proceso (GPDP)

Gráfico de Programa de Decisiones de Proceso (GPDP)

Una gráfica de programa de decisión del proceso (GPDP) es una herramienta dinámica de planeación que se emplea para diagramar en forma sistemática todas las posibles cadenas de eventos, para alcanzar un objetivo amplio o para implantar una solución compleja. Se enumeran todos los eventos concebibles y una contramedida apropiada en este flujo cronológico. Se emplea este método cuando existe incertidumbre en un proceso de implantación; por ejemplo, cuando el problema u objetivo es único o desconocido.

Es un método de lógica utilizado para predecir el futuro, enfatizando en las situaciones no deseadas durante la realización de un evento, para diseñarlo y dirigirlo hacia un resultado deseable.

Este método fue creado por el Dr. Jiro Kondo, Presidente del Consejo de Ciencias de Japón, cuando era profesor en la Universidad de Tokyo (1968).

El método GPDP básicamente tiene los siguientes dos usos:

Las gráficas de programa de decisión del proceso se clasifican por herramienta que se emplea:

• GPDP “planeada por adelantado”, anticipa lo “inesperado” antes de la implantación verdadera.

• GPDP “en tiempo real”; se desarrollan alternativas durante la implantación.

En la GPDP planeada por adelantado, se efectúa una tormenta de ideas de todas las distintas posibilidades y se elaboran planes de contingencia con anticipación. Por esa razón muchos más equipos utilizan la GPDP de planeación por adelantado en vez de tiempo real. Entre las aplicaciones típicas de GPDP planeada por adelantado se incluyen las que suponen aspectos de seguridad o del entorno. Es obvio que la ruta con la menor incertidumbre será la estrategia elegida para la implantación.

Las GPDP se clasifican por el formato gráfico:

• Gráfico: combinación de diagrama de árbol y flujograma.

• Descripción: lista numerada de eventos y contramedidas.

Paso 1. Identifica el evento y aclara la necesidad de realizarlo.

Paso 2. Define el resultado deseable y el objetivo a lograr.

Paso 3. Diseña o rediseña la secuencia de actividades a seguir:

a. Establece las principales actividades a desarrollar, en forma secuencial, anotándolas en un rotafolio.

b. Analiza y aprueba las actividades principales y su secuencia.

c. Construye la gráfica correspondiente a la secuencia de actividades anteriores.

...