Hoja De Vida
Enviado por carlitosmalo • 15 de Mayo de 2013 • 211 Palabras (1 Páginas) • 254 Visitas
manuscritos, impresos, contraseñas, etiquetas. Estos son los que se utilizan en las actividades empresariales.
Gráficos: es la información que se representa en formas y colores tales como mapas, planos, y dibujos en general.
Cinta: conocidos como audiovisuales, tales como videos, películas, casetes, cintas magnéticas, microfilm y microfichas.
* RECORRIDO: Movimiento del documento por las oficinas en donde se le aportan datos o ejercen control sobre él.
* NORMALIZACIÓN: Es el conjunto de normas técnicas y administrativas.
* TRAMITACIÓN: Antecedentes requeridos para poner en vigencia un documento.
* FUNCIONES ARCHIVÍSTICAS:
PRESERVACIÓN: Proceso en el que interviene los métodos y normas para proteger los documentos frente al deterioro, para su conservación.
ACOPIO: Reunión de un conjuntos de documentos de la misma especie para su manejo archivístico.
ORGANIZACIÓN: Clasificación de los documentos según su orden numérico y consecutivo.
CONSERVACIÓN: Almacenamiento después del acopio.
TRANSFERENCIA: Movimiento de los documentos hacia otra entidad.
* VIGENCIA: momento en el cual se cumple el objetivo para la función del documento y, estableciendo el lapso de tiempo en que será útil.
* PLAZO PRECAUCIONAL: duración de la vigencia.
* HISTORIA: Conjunto de todos los documentos celebrados en tiempos pasados que sirven como patrimonio histórico de la institución.
* CIENCIA: Abarca todo el conocimiento que se haya logrado registrar en un Documento. Abarcan a la Bibliotecología, Archivología, Museología, Centros de Documentación o Informática.
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