“INVENTARIO FÍSICO ALMACÉNES”

“INVENTARIO FÍSICO ALMACÉNES”

Fecha: Días 3 y 4 de Diciembre de 20xx.

Lugar:

Objeto del inventario: Conteo de Mercancia.

Preliminares del Inventario.

Reunio con el personal que participara en la toma física los dias 22 y 27 de diciembre para coordinar funciones previas como arreglo de las bodegas e identificación de la mercancía.

Adicionalmente :

1. Hasta el día 30 de Dic. se realizaran traslados entre bodegas, si hay alguna excepción en este día que no quede pendiente.

2. Las bodegas deben estar en perfecto orden, sobre todo la bodega de colchones, tendidos.

3. La mercancia debe estar etiquetada (supervisión diaria por parte de logística )

4. Suministros: 2 cajas de lapiceros color azul, stickers de 2 colores diferentes 10 paquetes de c/u.

5. En cuanto a la impresión de documentos cada almacén debe tener un encargado ya que debemos empezar al mismo tiempo lo ideal seria que la impresión sea en una impresora láser.

6. Se dará una merienda .

7. Verificar los devolutivos y los ajustes que todo este en regla.

8. Capacitación al personal para que tengamos un mismo enfoque en como se deben hacer los inventarios teniendo en cuenta zonas y modo de identificarlas.( reforzar en reunion del 22y 27)

9. Informar al departamento de ventas que no hay despachos el día del inventario (ojalá que no se den las excepciones; pero lo mejor seria que no se abriera el almacén al publico).

10. Los reportes para el inventario tienen que estar totalmente listos a las 7:00 de la mañana

11. Se estará pendiente de que el personal que acabe apoye en otros almacenes.

12. El señor xxxxxx harán los inventarios de xxxx en todos los almacenes zona centro, iniciando en

13. Con el personal de conteo general estará un apoyo del área de contabilidad y sistemas.

14. Es recomendable imprimir los reportes de conteo el día 2 de enero.

15. Se estará pasando una lista con los nombres de las personas que harán el inventario(recolección de firma ) para dejar claro la importancia de la puntualidad y de no asistir se tomaran medidas de suspensión con llamado de atención con copia a la hoja de vida.

Procedimiento y Mesa de Control.

1. El inventario iniciará a las 7:30 AM en las instalaciones de cada Almacén.

2. Se realizará una prueba de recorrido por las instalaciones del Almacén para verificar su ordenamiento y disposición para el conteo.

3. Se realizará corte de documentos en presencia de los siguientes funcionarios: xxxxx

4. Se procederá a identificar los materiales obsoletos o de lento movimientos para realizar las anotaciones y posterior provisión de los mismos.

5. La toma física de los materiales e insumo se realizará a través de listados por estantes, estos listados serán emitidos en blanco, para realizar el conteo de cantidades.

6. Durante el conteo no se recibirán, ni despacharan mercancías .

7. Los conteos se realizaran en grupo de dos funcionarios para el especifico y 2 para el general.

8. Cada grupo que vaya terminando el conteo físico, procederá a entregar este documento a la mesa de control, para:

a. Comparar el conteo especifico con el conteo general para determinar las diferencias.

b. Con las diferencias identificadas por seccion , se enviará a dos funcionarios distintos a los que inicialmente realizaron el conteo, para verificar y realizar la constatación de la diferencia presentada.

c. La mesa de control estará conformado por los siguientes funcionarios:

9. Una

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