LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS EN LA HISTORIA.

Se dice por ahí que quien no conoce la historia está condenado a repetirla, y es por esta razón que en un mundo tan globalizado como el actual poseer la información es importante, pero saberla administrar es crucial, ya que si se tiene el conocimiento la ventaja competitiva que se posee en el mercado es bastante representativa, ya que por medio de ella que se logra marcar la diferencia entre una Compañía y otra.

Es por esta razón, que sin lugar a dudas, hoy en día los archivos en todas las organizaciones ya sean públicas o privadas constituyen la memoria de la Empresa y por ende tienen un valor incalculable, ya que en ellos se han documentado a través del tiempo procesos, proyectos, servicios, productos, y demás actividades propias de cada Compañía, que poco a poco fueron construyendo el know how que solo se adquiere con la experiencia que da los años.

En ese orden de ideas, las vivencias y experiencias ya sean positivas y otras no tanto de una Empresa, normalmente suelen documentarse en lecciones aprendidas, casos de éxito, entre otros documentos; que posteriormente se constituyen en un punto de consulta y referencia para la toma de decisiones más acertadas que conduzcan a resultados óptimos, ya que se alcanzarían las metas y objetivos en menor tiempo y con la ventaja de saber cuáles son las mejores prácticas que permitan optimizar el proceso para hacerlo más viable empleando menos recursos.

En conclusión, es indiscutible, que los archivos representan la memoria de toda Empresa, ya que constituyen la columna vertebral en la cual se soporta el que hacer del día a día de la organización; dicha documentación contribuye a la continuidad de la Compañía en el tiempo, ya que no se dependería de las personas sino de los procesos, y si éstos, están correctamente documentados bajo un sistema de administración, custodia y mantenimiento adecuado; la consulta de información se puede hacer en cualquier momento, obteniendo de manera rápida y segura todos los datos requeridos y así garantizar la sostenibilidad del negocio.

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