LEGISLACION DOCUMENTAL

La Legislación documental es importante ya que es la vía para la protección de la documentación en la empresa durante su vida útil y para que tengan el valor histórico y cultural que merecen, al haber varias leyes y decretos los funcionarios que deben estar al pendiente de estos, ellos no lo hacen a cabalidad y por ende no pueden actuar ante las autoridades competentes cuando un trámite necesite la atención y el requerimiento que se merece.

Por eso es importante que tanto los funcionarios como las personas en común sepan, lean las leyes y decretos para con eso sabrán que los archivos documentales son de suma importancia porque con ellos la nación adquiere un valor histórico y cultural.

Los documentos que conforman los archivos son importantes para la administración y la cultura porque son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes y porque pasada su vigencia se convierten en fuentes de la historia y componentes valiosos del patrimonio cultural y de la identidad nacional.

Al tener los documentos y saber que en determinado momento se pueden consultar se disminuye la incertidumbre y se aumenta el conocimiento que se tiene de él y así las personas adquieren más confianza y seguridad y por ende se puede tomar una decisión más asertiva.

La Legislación Documental se ha venido actualizando desde 1913 para que este afín con la situación jurídica y actual de nuestro país, por esto es necesario conocer e implementar en las empresas los aportes hechos en la normatividad archivística y a su vez esta se va fortaleciendo, cumpliendo con las técnicas, la metodología y los procedimientos que se exigen y así se lograra ser eficaces y funcionales.

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