Las 9's.

INTRODUCCION

Las 9´S buscan generar un ambiente de trabajo que además de ser congruente con la calidad total brinda al ser humano la oportunidad de ser muy efectivo ya que abarca el mejoramiento de las condiciones mentales de quien se apega a esta metodología.

Existen diversos métodos para que una empresa salga adelante, tal es el ejemplo que aquí se menciona llamado 9’s, implementado por los japoneses.

Normal es ver en el mundo de la industria y la globalización métodos implementados por asiáticos sumamente organizados y metódicos que han sido de mucha importancia en el ámbito laboral. 

Objetivo General

• Fomentar en las organizaciones empresariales la disciplina y el excelente manejo de la misma para que de esta manera se logren los objetivos fijados por los directivos o dueños de las de las corporaciones.

Objetivos Específicos

• Generar ideas orientadas a mejorar los resultados de las diferentes aéreas de la organización.

• Crear un ambiente adecuado de trabajo y a la vez facilitar y asegurar las actividades en las plantas y oficinas.

• Fomentar la disciplina y crear buenos hábitos de manufactura y al mismo tiempo eliminar los accidentes de trabajo

Conceptos de las 9 “S”

1- Seiri (Clasificación):

Cuando hacemos referencia a clasificar no nos referimos a acomodar, sino a saber ordenar por clases, tamaños, tipos, categorías e inclusive frecuencia de uso, es decir a ajustar el espacio disponible (físico o de procesos). Los beneficios de esta acción son muchos y muy variados ya que quedan áreas disponibles (cajones, espacios, etc.), se deshace la persona de artículos y papelería obsoleta para hacer más cómodo el espacio vital, se eliminan despilfarros y pérdidas de tiempo por no saber dónde se encuentra lo que se busca.

Para clasificar es necesario emprender las siguientes acciones:

• Identificar aquello que es o no necesario de acuerdo al el que (artículo u objetos) y a su frecuencia de uso.

• Separar lo que es Innecesario, excesivo y adicional de lo que es útil, adecuado y simple, y decidir lo que se puede almacenar, desplazar, vender, reciclar, regalar, o enviar a la basura.

• Reducir los objetos utensilios y materiales de poca rotación y uso por medio de la reubicación en almacenes específicos, dejando libertad de movimiento (despejando pasillos, cajones, escritorios, alacenas, etc.) Este punto nos invita a quedarnos sólo con lo mínimo indispensable.

Esta decisión debe tomarse desde la alta gerencia para que sea ejemplo para todo el personal. Un lugar limpio y ordenado inspira y motiva a cualquiera.

2- Seinton (Organizar):

“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”.

Significa eliminar todo aquello que está de más y que no tiene importancia para el trabajo que desempeñamos y organizarlo racionalmente, tener una ubicación para cada objeto.

• Arreglar las cosas eficientemente de forma que se pueda obtener lo que se necesita en el menor tiempo posible.

• Identificar las diferentes clases de objetos.

• Designar lugares definitivos de almacenaje cuando el orden lógico y tratando de disminuir el tiempo de búsqueda.

Un inteligente criterio aplicado en este caso es colocar los materiales tan cerca o lejos según sea la frecuencia de su uso.

El beneficio inmediato incuestionable es la mejor utilización del tiempo y menos gasto de energía.

3- Seiso (Limpieza):

“No es más limpio un lugar que se limpia mucho sino el que menos se ensucia”.

Significa desarrollar el hábito de observar y estar siempre pensando en el orden y la limpieza en el área de trabajo, de la maquinaria y herramientas que utilizamos.

• Es más que barrer y trapear

• Limpiando se encuentran situaciones anormales

• Usar uniformes blancos, pintar de colores claros

• Mantener los manuales de operación y/o programas de trabajo en buen estado

• Mantener limpios y en buen estado los equipos y las instalaciones

• Idear formas que permitan recuperar los deshechos de los equipos y mobiliarios.

• La clave es la eliminación de anomalías para evitar que se ensucie el área de trabajo.

4- Seiketsu (Bienestar personal o Equilibrio):

El emprender sistemáticamente las primeras TRES "S", brinda la posibilidad de pensar que éstas no se pueden aislar, sino que los esfuerzos deben darse en forma conjunta, pero para lograr esto en el trabajo es importante también que la persona esté en un estado "ordenado", lo que significa que hay una simbiosis entre lo que se hace y el cómo se siente la persona.

Debemos distinguir una situación normal de una anormal; establecer métodos de trabajo y estandarizarlos; identificar zonas, respetar cantidades mínimas

5- .Shitsuke (Disciplina):

Esta acción es la que quizá represente mayor esfuerzo, ya que es puntual del cambio de hábitos, la disciplina implica el apego de procedimientos establecidos, a lo que se considera como bueno, noble y honesto; cuando una persona se apega al orden y al control de sus actos está acudiendo a la prudencia, y la inteligencia en su comportamiento se transforma en un generador de calidad y confianza.

• Continuidad y seguimiento hasta generar un hábito.

• Conocimiento que no se aplica, no sirve.

• Seguir trabajando de forma continua. Trabajar con normas establecidas; acostumbrarse a que las 9 “S” deben ser prácticas y practicarlas

6- Shikari (Constancia):

Preservar en los buenos hábitos es aspirar a la justicia, en este sentido practicar constantemente los buenos hábitos es justo con uno mismo

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