PROGRAMA 9’S

PROGRAMA 9’S

Este programa de las 9’s está basado en la metodología de las 5’s de origen

japonés.

Este concepto a pesar de que ya tiene mucho tiempo, desafortunadamente son

muchas las empresas que lo desconocen, surgió en Japón a partir de la segunda

guerra mundial.

Su alcance de aplicación es demasiado amplio, que va desde oficinas, cubículos,

microempresas, macroempresas, hasta se puede utilizar en el ámbito personal.

Para que esta funcione al 100% es indispensable que todas las partes

involucradas realicen de la mejor manera este programa.

Este programa se le denomina así ya que cada etapa inicia con la letra S y son 9

en total las cuales son las siguientes:

SEIRI. - Clasificar: Significa eliminar del área de trabajo todos los elementos

innecesarios y que no se requieren para la realización de la labor

SEITON. - Orden: Consiste en organizar los elementos que hemos clasificado

como necesarios de modo que se puedan encontrar con facilidad, así haciendo

más fácil la labor.

SEISO. – Limpiar: Limpiar el sitio de trabajo y los equipos, prevenir la suciedad y

el desorden.

SEIKETSU. – Bienestar Personal: Preservar altos niveles de organización, orden y

limpieza.

SHITSUKE. – Disciplina: Crear hábitos basados en las 4’s anteriores

SHIKARI. – Constancia. - Es la capacidad de una persona para mantener

firmemente en una línea de acción. La voluntad de lograr una meta.

SHITSUKOKU. – Compromiso: Significa perseverancia para el logro de algo, pero

esa perseverancia nace del convencimiento y entendimiento de que el fin buscado

es necesario, útil y urgente para la persona y para toda la sociedad.

SEISHOO. – Coordinación. Esta S tiene que ver con la capacidad de realizar un

trabajo con el método demás todo y teniendo en cuenta a las demás personas que

integran el equipo de trabajo.

SEIDO. – Sincronización. En el trabajo debe existir un plan de trabajo, normas

especificas que indiquen lo que cada persona debe realizar. Los procedimientos y

estándares ayudaran a armonizar el trabajo.

Estas 9 ́s tienen su relación:

Seiri, Seiton y Seiso con las cosas.

Seiketsu, Shitsuke, Shikari y Shitsokoku con uno mismo.

Seishoo y Seido con la institución.

La aplicación de las 9’s satisface múltiples objetivos entre ellos:

Eliminar del trabajo lo que sea inútil

Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz

Mejorar el nivel de limpieza de los lugares

Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden

Fomentar los esfuerzos en este sentido

Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal (es más agradable

trabajar en un sitio limpio y ordenado)

Seguridad en el trabajo

El resultado se mide tanto en productividad como en satisfacción del personal

respecto a los esfuerzos que han realizado para mejorar las condiciones de

trabajo, como también en el mejoramiento del servicio brindado causando un

crecimiento en la organización que está aplicando este programa.

Antes de implementar este programa es necesario hacer un análisis del lugar en

todos los ámbitos ya que este ayudara hacer más fácil la implementación como

darse cuenta que aspectos requieren mas trabajo para que la implementación sea

satisfactoria.

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