Macro

• Que es una macro?

-Es una subrutina dentro de las rutinas predefinidas

• Para que se realiza una macro?

-Para revisar procesos repetitivos y diarios, es decir para algo que se hace siempre de la misma manera y todos los días.

• Con que se operacionalizan?

-Con botones control de formularios

• De donde se descargan los botones?

-Desde el menú personalizan barra de herramientas de acceso rápido que aparecen dando click secundario en cualquier etiqueta de Excel.

• Que requiero para programar una macro?

-Formulario de entrada o de salida (factura, baja de costos, recibo)

-Pases o tablas de datos que alimenten el formulario (listas de clientes, de productos)

-Todas las tablas o bases de datos deben tener titulo.

-Se les debe asignar un nombre desde el programador de nombres.

-Después del título la primera fila de datos siempre son ceros.

-Tabla o base de datos de salida. (Ventas, habitaciones reservadas, pasajes comprados, ingreso al local comercial por género)

-Para alimentar el formulario de entrada y de salida, debe traer la información con la opción BUSCARV.

1- Desde la etiqueta de lista ingresa al menú macros, selecciona grabar macro, le asigna un nombre sin puntos, sin comas, sin espacios, se asegura de grabarla en este libro, le da click en aceptar, se va a la hoja de ventas, se ubica en el numero 3 con el click secundario, selecciona insertar, se va a la pestaña de inicio, se ubica en A2 y de manera manual de izq a derecha selecciona todos los datos de la fila 2, oprime Ctrl C, se ubica en A3 y desde el menú pegar en pegado especial selecciona pegar valores.

2- Se va a la hoja de factura se ubica en la fecha y pulsa suprimir, se ubica en el NIT y le da click a suprimir, se ubica en el primer código de productos y le da click a suprimir, se ubica en el segundo código de productos y le da click a suprimir y asi con cada uno de los códigos. NOTA: Hacerlo uno por uno, por favor no hacer selecciones multiples para borrar cuando este programando. Se ubica en la primera cantidad y le da click a suprimir y asi manualmente con todas las cantidades, en este caso solo son 5.

3- Se ubica en el especio en donde esta la fecha, en la parte inferior izq línea verde del menú le da click al stop.

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