Organización En Administracion

Cuestionario de la unidad 4

1.- ¿Qué es una organización?

R= Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.

2.- ¿Qué es la división de trabajo?

R= Cuanto más se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempeñarán su oficio.

3.- ¿Qué es la autoridad en las empresas?

R= Los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrán obediencia, a menos que tengan también autoridad personal (Liderazgo).

4.- ¿En qué consiste la disciplina dentro de las organizaciones?

R= Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto será el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia.

5.- ¿Qué es la unidad de dirección?

R= Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.

6.- ¿A qué se refiere la unidad de mando?

R= Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operación particular solamente de una persona.

7.- Explique a que se refiere la subordinación de interés individual al bien común

R= En cualquier empresa el interés de los empleados no debe tener prelación sobre los intereses de la organización como un todo.

8.- ¿Cómo podemos definir a la remuneración?

R= La compensación por el trabajo debe ser equitativa para los empleados como para los patronos.

9.- ¿Qué es la centralización?

R= Fayol creía que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero también necesitan dar a sus subalternos la autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de Centralización en cada caso.

10.- ¿Qué es la jerarquía?

R= La línea de autoridad en una organización, representada hoy generalmente por cuadros y líneas y líneas de un organigrama; pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles más bajos de la empresa.

11.- ¿A qué nos referimos con el orden de las organizaciones?

R= Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posición más adecuados para él.

12.- ¿En qué consiste la equidad?

R= Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos.

13.- ¿Por qué es importante la estabilidad del personal?

R=: Una alta tasa de rotación del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organización.

14.- ¿Qué es la iniciativa en las organizaciones?

R=Debe darse a los subalternos la libertad para concebir y llevar a cabo sus planes, aun cuando a veces se cometan errores.

15.- ¿Para qué sirve promover el espíritu de grupo?

R=Promover el espíritu de equipo dará a la organización un sentido de unidad.

16.- ¿Qué es la división del trabajo?

R=es la especialización y cooperación de las fuerzas laborales en diferentes tareas y roles, con el objetivo de mejorar la eficiencia.

17.- ¿En qué consiste la coordinación?

R=consiste en la acción de "conectar medios y esfuerzos para una acción común".

18.- ¿Cuál es la principal característica de una organización lineal o militar?

R=Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando, el jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes a su vez reportarán a un sólo jefe.

19.- ¿En qué consiste la organización funcional?

R=Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones.

20.- ¿Cómo es la organización lineo-funcional?

R=Es una combinación de Organización Lineal y Funcional

21.- ¿En qué consiste la organización matricial?

R=Consiste en combinar la departamentalización por productos con la de funciones, se distingue de otros tipos de organización porque se abandona el principio de la unidad de mando o de dos jefes.

22.- ¿Cuándo es recomendable utilizar la organización divisional?

R=Utilizada por grandes organizaciones que han crecido diversificando sus productos o sus mercados. Utiliza la departamentalización en base a productos, áreas o clientes. Y esos departamentos se les denomina divisiones porque tienen autonomía, tienen capacidad para tomar decisiones referentes a su producto, a su mercado o a su área geográfica.

23.- ¿En qué consiste la organización por comités?

R=Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto.

24.- ¿Cómo funciona la organización por equipos de trabajo?

R=El equipo es creado para una operación determinada, y está compuesto en su mayor parte por personas sobre las que no tiene poder jerárquico, provenientes de diversos departamentos o especialidades, y que ha de funcionar como un todo armónico y ser capaz de conseguir los resultados esperados que, por definición, son complejos, inusuales y arriesgados.

25.- ¿A qué se refiere una organización virtual?

R=Se refiere a una estructura que promueve la realización de alianzas temporales entre personas, instituciones y empresas con el propósito de realizar tareas específicas enlazadas mediante el empleo de las tecnologías de la sociedad de la información, siguiendo esquemas que reducen los costos y facilitan el acceso a las capacidades y recursos de las partes involucradas.

26.- ¿Qué es la organización por redes?

R=Es un modelo de organización vigente en una compañía, y su conversión en un modelo adaptado a las nuevas tecnologías y con capacidad de aprovechar al máximo las ventajas de una organización en red, suponen establecer unas “reglas del juego” distintas a las actuales.

27.- ¿Qué es un organigrama?

R=es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización.

28.- ¿Qué son los manuales?

R=son textos utilizados como medio para coordinar, registrar datos e información en forma sistémica y organizada.

29.- ¿Qué información contiene un manual de organización?

R=este tipo de manual resume el manejo de una empresa en forma general. Indican la estructura, las funciones y roles que se cumplen en cada área.

30.- ¿Para qué sirve un manual departamental?

R=dichos manuales, en cierta forma, legislan el modo en que deben ser llevadas a cabo las actividades realizadas por el personal. Las normas están dirigidas al personal en forma diferencial según el departamento al que se pertenece y el rol que cumple.

31.- ¿Qué determina un manual de políticas?

R= sin ser formalmente reglas en este manual se determinan y regulan la actuación y dirección de una empresa en particular.

32.- ¿Qué determinan un manual de procedimientos?

R=este manual determina cada uno de los pasos que deben realizarse para emprender alguna actividad de manera correcta.

33.- ¿Qué explica los manuales técnicos?

R=estos manuales explican minuciosamente como deben realizarse tareas particulares, tal como lo indica su nombre, da cuenta de las técnicas.

34.- ¿Cuál es la función del manual de bienvenida?

R=su función es introducir brevemente la historia de la empresa, desde su origen, hasta la actualidad. Incluyen sus objetivos y la visión particular de la empresa. Es costumbre adjuntar en estos manuales un duplicado del reglamento interno para poder acceder a los derechos y obligaciones en el ámbito laboral.

35.- ¿Qué determina el manual de puestos?

R=determinan específicamente cuales son las características y responsabilidades a las que se acceden en un puesto preciso.

36.- ¿Para qué están diseñados los manuales múltiples?

R=estos manuales están diseñados para exponer distintas cuestiones, como por ejemplo normas de la empresa, más bien generales o explicar la organización de la empresa, siempre expresándose en forma clara.

37.- ¿Cuál es la finalidad del manual de finanzas?

R=tiene como finalidad verificar la administración de todos los bienes que pertenecen a la empresa. Esta responsabilidad está a cargo del tesorero y el controlador.

38.- ¿En qué momento debe ser producido el manual del sistema?

R=: debe ser producido en el momento que se va desarrollando el sistema. Está conformado por otro grupo de manuales.

39.- ¿Cuál es el contenido de un manual de calidad?

R=es entendido como una clase de manual que presenta las políticas de la empresa en cuanto a la calidad del sistema. Puede estar ligado a las actividades en forma sectorial o total de la organización.

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