PLANIFICACION Y ANALISIS FODA

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

1. Planificación

1.1 Características

1.2 Principios de la Planificación

1.3 Importancia de la Planificación

1.4 Planificación Estratégica

1.4.1 Características de Planificación Estratégica

1.4.2 Elementos de la Planificación Estratégica

1.5 Planificación Operativa

2. Análisis FODA

2.1 Objetivos

2.2 Estrategia FO

2.3 Estrategia DO

2.4 Estrategia FA

2.5 Estrategia DA

3. Motivación

3.1 Teoría De Maslow

3.2 Teoría De Herzberg

4. Equipos de Trabajo

4.1 Características de los Equipos de Trabajo

4.2 Tipos de Equipo de Trabajo

4.3 Ventajas de los Equipos de Trabajo

5. Visión Compartida

5.1 Conceptos claves de la Visión Compartida

6. Pensamiento Sistemático, Como Disciplina Del Comportamiento En Equipo

Bibliografía

INTRODUCCIÓN

Las organizaciones empresariales siempre están a la vanguardia por fenómenos que afecten el buen desarrollo de la productividad lo que se ve reflejado en los objetivos esperados.

Los tratadistas e investigadores de la Administración, han creando una serie de acciones encaminadas a corregir y anular ciertos temores que hoy en día se ven representado en las grandes empresas de los continentes del planeta.

La planificación es el núcleo de cualquier empresa para sobrevivir, afrontar retos y oportunidades de los nuevos tiempos. También es importante para el desarrollo el enfoque que se le dé lo cual garantiza la capacidad de visionar para poder aprender y solucionar cualquier competencia que se a avecine a futuro.

Los Gerentes como sus subalternos deben y requieren de una educación, capacitación y una formación para que los retos, amenazas y las debilidades siempre estén en el nivel bajo con respecto a las oportunidades y sus fortalezas.

En el siguiente informe presentamos una introducción a la Planificación empresarial, sus características, principios y tipos que permiten determinar el accionar de las organizaciones hacia el futuro para alcanzar sus objetivos trazados. De igual forma, abordaremos el análisis FODA que proporciona a la empresa la posibilidad de Maximizar sus fortalezas y oportunidades en cuanto Minimiza las Amenazas y Debilidades.

Seguidamente el comportamiento organizacional en función del logro de sus objetivos, presenta una serie de estrategias y métodos que ayudan a la consecución de los mismos. La Motivación, Los Equipos de Trabajos y adquirir una visión compartida de la organización, son las verdaderas fortalezas que deben tener las organizaciones.

1. PLANIFICACIÓN

Para desarrollar el concepto de Planificación nos apoyamos en los postulados de tratadistas de la Teoría de la Administración, para poder sintetizar un concepto integral de lo que refiere la Planificación en una organización.

Según George Terry: “La planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales.”

Idalberto Chiavenato: “La planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la empresa.”

David, Ewing: “La planificación es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo no sucederían”

Integrando los anteriores conceptos sobre la Planificación, podemos definir a esta como una función administrativa continua y dinámica de seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, políticas, procedimientos y programas de una organización.

Planteamos la planificación como la primera función administrativa debido a que sirve de base para las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tal razón consideramos, que la planeación es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse.

Diagrama de la Planificación

Planificación

1.1 CARACTERISTICAS

Las características más importantes de la planificación son las siguientes:

• La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.

• La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla ligada a la previsión.

• La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.

• La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la planificación constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales.

• La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.

• La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.

• La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición, el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no humanos de la empresa, según se haya estudiado y decidido con anterioridad.

• La planificación es una técnica cíclica: la planificación se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutándose, la planificación permite condiciones de evaluación y medición para establecer una nueva planificación con información y perspectivas más seguras y correctas.

• La planificación es una función administrativa que interactúa con las demás; está estrechamente ligada a las demás funciones – organización, dirección y control – sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la organización.

• La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite la coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.

• La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con anticipación y debidamente programados para el futuro.

1.2 PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN

Los principios de la planificación más importantes son los siguientes:

• Principio de la contribución a objetivos – el objetivo de los panes y sus componentes es lograr y facilitar la consecución de los objetivos de la organización, con interés particular en alcanzar el objetivo principal.

• Principio de la primacía de la planificación – la primera función administrativa que desempeña la gerencia es la planificación, que facilita la organización, la dirección y el control.

• Principio de la iniciación de la planificaciones la alta gerencia – la planificación tiene su origen en la alta gerencia, porque esta es responsable de alcanzar los objetivos de la organización y la forma más eficaz de lograrlos es por la planificación.

• Principio de la penetración de la planificación – la planificación abarca todos los niveles de la empresa.

• Principio de la eficiencia de operaciones por planificación – las operaciones eficientes se pueden efectuar mediante un proceso formal de planificación que abarca objetivos, estrategias, programas, políticas, procedimientos y normas.

• Principio de la flexibilidad de la planificación – el proceso de planificación debe ser adaptable a las condiciones cambiantes; por tanto, debe haber flexibilidad en los planes de la organización.

• Principio de sincronización de la planificación – los planes a largo plazo están sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo están con los a corto plazo, para alcanzar más eficaz y económicamente los objetivos de la organización.

• Principio de los factores limitantes – la planificadores deben tomar en cuenta los factores limitantes (mano de obra, dinero, máquinas, materiales y administración) conjuntándolos cuando elaboren los planes.

• Principio de estrategias eficaces – una guía para establecer estrategias viables consiste en relacionar los productos y servicios de la empresa con las tendencias actuales y con las necesidades de los consumidores.

• Principios de programas eficaces – para que los programas sean eficaces deben ser una parte esencial de la planificación a corto y largo plazo y debe n estar integrados a la planificación estratégica, táctica y operacional.

• Principios de políticas eficaces – las políticas se basan en objetivos de la organización;

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