Pasos Para Crear Base De Datos

PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS UTILIZANDO ACCESS 2007

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1. INGRESE AL PROGRAMA DE ACCESS QUE SE ENCUENTRA DENTRO DE OFFICE 2007

2. Se presenta la pantalla de introducción del Access en donde podemos abrir una base

de datos ya existente o crear una base de datos nueva

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3. En nuestro caso, crearemos una base de datos nueva para ello presionamos en base

de datos en blanco

4. Ahora en la columna de la derecha debemos colocar el nombre que la vamos a dar a

la base de datos (En el ejemplo: Nomina de Pago) y después si deseamos guardarla en

una carpeta en particular tendríamos que seleccionarla, sino solo le daremos un clic en

el botón crear

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5. En esta pantalla vamos a crear uno de los objetos que componen la base de datos

como lo son las tablas para ello seleccionamos de la barra de opciones el botón vista

diseño. Se tienen 2 alternativas:

a. Presionar directamente en el botón

b. o en la flecha de la parte de abajo en ver y luego vista diseño

6. Nos aparece la pantalla donde nos pide el nombre de la tabla (En el ejemplo: Datos del

empleado), una vez escrito se presiona el botón aceptar.

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7. En esta ventana se ingresan los nombres de los campos, tipos de datos y de ser

necesario (cuando el campo sea texto) se cambia el tamaño del campo.

PARA ESTE EJEMPLO VAMOS A INGRESAR LOS SIGUIENTES CAMPOS DE ESTA TABLA

PROPUESTA:

Nombre del campo Tipo de datos Tamaño del campo

Nombre del empleado Texto 30

Cédula Texto 12

Sueldo Básico Moneda No aplica

Teléfono del empleado Texto 12

Cargo Texto 20

Fecha de ingreso Texto No aplica

Es casado? Si/no No aplica

Número del carné Texto 5

A) Comencemos por el nombre del empleado (RECUERDE CAMBIAR EL TAMAÑO DEL

CAMPO CUANDO SEA NECESARIO)

B) Ahora la cédula

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C) Sueldo básico (no requiere tamaño)

D) Teléfono del empleado

E) Cargo

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F) Fecha de ingreso (tamaño no aplica)

G) Es casado? (tamaño no aplica)

H) Número del carné

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8. Después de haber ingresado todos los campos, es imprescindible que se coloque la

clave principal que será un campo cuya información (registros) no se puede repetir, en

el ejemplo será la cedula, para el ello hacemos un clic en ese campo y aparece la barra

de diseño en la cual vamos a presionar el botón clave principal (ESTÁ REPRESENTADO

POR UNA LLAVE)

Al hacerlo, verán como aparece una llave amarilla al lado izquierdo del nombre del

campo

9. Una vez que hemos definido

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