Pasos Para Realizar Una Conferencia
Enviado por rosmary309 • 24 de Julio de 2014 • 505 Palabras (3 Páginas) • 220 Visitas
1. Conocer el publico al que va dirigida la conferencia (en este caso, estudiantes)
2. Fijar el orador y la fecha
3. Reservar el salón
4. Confirmar el orador
5. Lidiar con la administración y la burocracia: Deberías encontrar respuestas a preguntas tales como: ¿Puedes servir comida en
el salón? ¿Y fuera de él? ¿Cómo conseguirás un micrófono o un proyector LCD para el
salón? ¿Cuál es el número máximo de alumnos que pueden estar en el salón? ¿Cómo se consiguen sillas adicionales o un podio?
6. Crear un evento en Facebook
7. Publicidad estratégica: Medios de comunicación (blogs, correos electrónicos, páginas web, artículos de
opinión en periódicos universitarios)
• Universidad (aulas, otros estudiantes, profesores, secretarías de departamento)
• Volantes/ Afiches / Pintatas
Pedirle el correo a todos los asistentes
8. Confirmar la logística: Por
ejemplo, el orador habla durante una hora, hay una ronda de preguntas y respuestas de 15 minutos, y luego se pasa a la reunión informal con los asistentes. Asegúrate de informar al orador sobre la programación del evento.
Confirme los otros aspectos logísticos: catering, proyector LCD, micrófono, etc.
Cualquier otra tarea administrativa que tenía que realizarse, confírmalas mientras todavía
tienen tiempo. Nunca asumas que alguien estará en la misma sintonía a menos que confirmes
9. Último Gran Impulso: Éste es el momento de impulsar la publicidad para el evento por última vez. Deberías hacer esto uno o dos días antes del evento
10. Dia D: Alguien debe encargarse de recoger o recibir al orador.
o Planee con anticipación dónde esta persona estacionará, intercambie
información de contacto y asegúrese de que el orador también conoce el plan.
• Otra persona debe estar a cargo de permanecer en el salón para asegurarse de que
todo esté en orden.
o Pon una mesa para tu organización con volantes y materiales relevantes. Si es
posible, que esté fuera del salón, pero también en el interior incluye ya sea un
estandarte
...