Plan Operativo Anual

Plan Operativo Anual

Definición

El P.O.A., es un plan de acción a corto plazo que emerge del plan de largo plazo, y contiene los elementos (objetivo, estrategia, meta y acción) que permiten la asignación de recursos humanos y materiales a las acciones que harán posible el cumplimiento de las metas y objetivos de un proyecto.

Esta herramienta ofrece la certidumbre de las acciones a realizar, la despolitización de la misma, claridad en la relación costo-beneficio, hace posible el seguimiento del avance de metas y participación en bolsas de recursos para los proyectos que trabajan con mayor eficiencia.

Ejemplo de POA

Objetivos

El POA tiene como objetivos:

• Uniformar la conceptualización y presentación de los programas de trabajo, permitiendo realizar estudios comparativos entre las actividades que realizan las diferentes unidades administrativas.

• Evaluar los beneficios y los costos de cada programa, permitiendo con ello fijar prioridades de acción.

• Estudiar el grado de compatibilidad y consistencia interna de cada programa, a través de la relación de las metas cualitativas y cuantitativas con el resultado final de las tareas realizadas.

• Establecer coeficientes de rendimiento de los recursos para medir la eficiencia con que se utilizan y determinar la consistencia entre las metas y los medios empleados para lograrlas.

• Facilitar la coordinación entre la planeación operacional con el Plan Institucional de Desarrollo (corto plazo – mediano y largo plazo).

• Identificar y medir los costos de los resultados finales, tanto unitariamente como a nivel general, facilitando la integración del presupuesto anual.

• Desarrollar una herramienta que facilite la contabilización de los gastos y la generación de estados financieros que permitan la evaluación económica y global de la institución.

Como se elabora un POA

• Se debe tener claro las actividades para lograrlo, respondiendo al ¿cómo?

• Quienes serán los responsables.

• Que recursos se necesitan y de que recursos se dispone.

• Plantear un cronograma acorde a la duración del POA, con las actividades a realizar y los recursos disponibles.

Que considerar

 El POA debe permitir lograr resultados de manera planificada.

 Debe ser un instrumento corto, ágil, sencillo (mientras más largo, menos se usa).

 Las metas y resultados esperados deben estar claramente conocidos e interiorizados en todos los niveles de la organización.

 Deben tener un seguimiento formal por lo menos trimestral. Eso implica que se deben definir las instancias responsables del seguimiento del plan.

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