Politicas De Gestion De Colecciones

En la historia de las Bibliotecas se ha podido comprobar que el término desarrollo o gestión de la colección en una biblioteca es relativamente nuevo en bibliotecología, y es el similar directo y evolutivo del proceso de selección que comenzó a germinar en Estados Unidos de Norteamérica, en la segunda mitad del siglo XIX, por cuanto el análisis alrededor del término, incluye el tránsito entre los conceptos de Selección y adquisición, hasta lo que hoy se conoce como Desarrollo o Gestión de colecciones, ahora bien, las condiciones que propiciaron este escenario, fueron el significativo aumento en la producción de publicaciones, una aguda crisis económica global que incidió en la operación de compra/venta de información y sobre todo las nuevas formas de presentación de la información asociado con el desarrollo vertiginoso de las nuevas tecnologías, otro punto importante a resaltar es que la diferencia que existe entre los conceptos de selección y adquisición y desarrollo o gestión de colecciones, es que en el primero, todas las actividades se centraban alrededor del libro y su conservación y en el segundo se hace énfasis en las necesidades de la comunidad para satisfacerlas, pero los dos van de la mano dentro de las Políticas necesarias para que una biblioteca satisfaga las necesidades existentes de nuestros usuarios.

Ahora debo señalar que las políticas de gestión de colecciones, son los mecanismos que se realizan con el fin de que las colecciones sean suficientes tanto en cantidad como en calidad y por lo tanto se encuentren equilibradas en sus contenidos en las diferentes áreas de interés y entre los diversos tipos de materiales, proceso éste que asiente identificar las fortalezas y debilidades de la colección, permitiendo corregir las debilidades detectadas, a razón de este concepto se podría decir que las políticas de gestión de colecciones es el proceso de planificar, construir y mantener los recursos de información de una biblioteca de modo que sea eficiente en su coste y relevante para sus usuarios, es decir, un estudio sistemático y profundo de las colecciones de las bibliotecas.

Un objetivo fundamental de esta política es la formulación de principios y criterios, que podría resumirlo en dos palabras informar y proteger, en cuanto a la primera, se puede decir que provee información, en el sentido que describe las colecciones actuales en términos de sus fortalezas y debilidades, estableciendo metas futuras, asimismo ayuda a establecer prioridades en el desarrollo de las colecciones, permite una mejor distribución de los presupuestos, personal, inmuebles, entre otros, asimismo sirve como documento base para presentar proyectos, pedir apoyo económico y presentar propuestas a los altos niveles; por el lado de Proteger, con una política escrita, la biblioteca se puede proteger de presiones externas, por ejemplo, contra la censura o los derechos intelectuales o de acceso a la información, igualmente la presión que pueda existir contra la compra de algunos tipos de materiales o la recepción de ciertos donativo, entre otros, es decir la políticas de gestión de colección es de gran importancia para las bibliotecas, por cuanto nos da una visión general de la colección que estamos analizando y los pasos a seguir en el futuro, .

En forma general, existen diversas razones que hacen necesario, a día de hoy, poner por escrito la política de gestión de la colección, como por ejemplo, las innovaciones y la evolución de los sistemas de enseñanza, aprendizaje e investigación; las modificaciones en las políticas educativas; los vertiginosos avances de las tecnologías de la información y las telecomunicaciones, y las transformaciones en el mercado editorial y en el modelo de producción y comunicación científica y académica, es decir, estos retos exigen una puesta al día constante y una redefinición frecuente de los

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