Posiсionamiento

Clase Nº 1

EL MANEJADOR DE

PROYECTOS

INTRODUCCION

Con un manejador de proyectos puede organizarse un proyecto que involucre ejecutar muchas actividades de manera secuencial o al mismo tiempo y, además, controlar los recursos, los tiempos y los costos.

Un administrador de proyectos es un eficiente administrador de todas las tareas en que se divida el proyecto

Que aprenderé:

• Reconocer que es un manejador de proyectos

• Elaborar una lista de tareas

• Edita las características de tareas

• Trabaja con un calendario del Proyecto

Estudiante

E mail

Aula

Fecha

Docente Rafael Juan Cherre Arguedas

E mail rjcherre@gmail.com

Creado el

TEMA 1

MANEJADOR DE PROYECTOS

UN MANEJADOR DE PROYECTOS ES UN ADMINISTRADOR DE UNA AMPLIA GAMA DE OPCIONES QUE DEBEN TENERSE EN CUENTA PARA REALIZAR UN PROYECTO.

Algunas características del proyecto son:

Involucra un objetivo a través del tiempo

Sus objetivos deben ser específicos concretos y medibles

Optimiza los recursos y cuenta con presupuestos definidos

Deben ser administrados para que los objetivos se cumplan

En general un proyecto requiere de una buena planeación, que debe generar la asignación de recurso el establecimiento de responsabilidades y tiempos en la ejecución de las tareas.

Qué es un proyecto

Cuales son las partes de un proyecto

Qué es un business Plan

2.- Crear un proyecto

Inicio/ Office xp/ Ms Project

Aquí tenemos:

El área de diagrama de GANT

EL área de la hoja de tareas

La barra de herramientas

La barra de estado

La Barra de formato

La barra de menús

3.- Crear una lista de tareas

Una vez determinado el objetivo del proyecto, tendrás que dividir las acciones en tareas concretas. En este caso el proyecto se llamará Festival del Teatro

S: semanas

D: Dias

H horas

M minutos

Para nuestro caso estamos trabajando con días.

4.- Vincular Tareas

Las tareas pueden vincularse de varias maneras:

• Fin a comienzo

• Comienzo a comienzo

• Fin a Fin

• Ninguna

1.- Selecciona las tareas

Clic sobre vincular tareas

Clic derecho En publicidad, nombre de la tarea

Y asi se van vinculando

5.- Tareas Resumen y sub tareas

Una tarea resumen esta compuesta por subtareas, que deben llevarse a cabo para terminar una tarea resumen. En el diagrama de Gand, aparece una marca por cada atarea resumen, que se conoce como hito.

Ahora usted puede ir realizando la siguiente tarea

Visita a colegios

Zona Norte (22)

Zona Occidental (23)

Patrocinio

Sector Privado (20)

Sector Educativo (10)

Teatro

Cotizaciones (10)

Boletería (10)

Evento

Venta de boletas (5)

6.- Editar Tareas

6.1. mover tareas

Selecciona una tarea

1.- cortar

2.-pegar

Comentario

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6.2.- Copiar tareas

1.- Seleccione copiar

2.-Seleccione Pegar

Comentario

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6.3.- Borrar tareas

Selecciona la tarea que deseas borrar y pulsa la tecla suprimir

Comentario

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No olvides como borrar una Tarea

Que funciones cumplen los iconos

1____________________

2____________________

3____________________

Que hacemos para recuperar un dato borrado

7.- tareas repetitivas

Hay tareas que se ejecutan periódicamente en el transcurso del proyecto; por ejemplo, una reunión semanal todos los miércoles

Pasos a seguir:

1.- Selecciona la primera fila

2.- Haz clic con el comando insertar tarea repetitiva del menú insertar

8.- Cambiar las duraciones de las tareas

Intenta cambiar la nueva fecha según el ejemplo

Investiga otras 2 formas de cambiar las fechas de la duración de las tareas.

Porque cambiamos las duraciones de las tareas

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9.- Cambiar los días hábiles

Para determinar que días del mes son hábiles o que horario vas a utilizar para tu proyecto, podrás hacerlo con el manejador de proyectos.

1.- Seleccione el menú de herramientas

2.- Observe cambiar calendario laboral

Aparecerá el cuadro de dialogo cambiar el calendario laboral, donde podrás ver un calendario, una sección Hacer días, y una sección Horario de trabajo.

Para hacer feriado un DIA, haz clic sobre la fecha del calendario y elije la opción no laborable de la sección hacer días.

¿Cual es la importancia de conocer los días hábiles?

¿ Explique cono programar los días feriados?

También puedes asignar el horario para cada día hábil.

En la sección horario de trabajo, puedes ingresar el horario laboral del día. En este caso, se escribirá de 7:00 a 12:00 y de 13: a 17:00

Analizando los términos:

Explique como se asigna el horario para cada día hábil

Que entiende por horario laboral

Pudo crear una nueva leyenda ¿Cómo?

Panel de control CEADEX – EVALUACIÓN

1.- Define con tus propias palabras los siguientes conceptos:

Tarea

Calendario

Tarea Resumen

Tarea Repetitiva

2.- Realiza las siguientes actividades en CEADEX – ISTECEX

a.-Identifica 5 proyectos que estén ejecutándose

b.- Reconoce cada una de las tareas que componen los proyectos

c.- Determina las fechas de iniciación, y de finalización de cada proyecto

d.- Calcula los costos de cada Proyecto

3.-Con tu manejador de proyectos, elije uno de los observados en el colegio y lleva a cabo las siguientes actividades:

a. Crea un nuevo proyecto y dale nombre

b. Crea una lista de tareas

c. Determina la fecha de iniciación y la finalización de las tareas

d. Especifica las tareas repetitivas

e. Vincula cada tarea

Próxima clase : Recursos y costos de un Proyecto

Que aprenderemos la siguiente clase:

Después de dividir un proyecto en tareas, deben asignárseles los respectivos recursos, que serán los encargados o los responsables de una tarea comience y finalice según lo planeado. La utilización de recursos implica costos, por ello no deben sobrepasarse los límites del presupuesto

Que lograremos:

Elabora una lista con recursos necesarios para ejecutar las tareas del proyecto

Asigna los recursos a las tareas con sus respectivos tasas de costos

Identifica el costo total del proyecto.

Se pide que es estudiante no falte esta clase,,,,,,

es muy importante el análisis de costos.

10 Temas a estudiar.

11 Lista de recursos

12 Crear una lista de recursos

13 Asignar recursos a tareas

14 Control de recursos

15 Días laborables de los recursos

16 Asignarle tasas de costos a un recurso

17 Control de la acumulación de costo

18 Costo por tarea y costo por proyecto

Taller de evaluación de proyectos con MS-Project

Ejercicio 1 (Primeros contactos con el programa)

1.- Crear desde el Explorador de Windows una carpeta en el disco duro del ordenador llamada "Ejercicios Proyectos" donde iremos almacenando a lo largo de los capítulos, los archivos con los proyectos propuestos.

2.- Ejecutar Microsoft Project.

3.- Almacenar en la carpeta "Ejercicios Proyectos" (C:\Ejercicios Proyectos), el nuevo archivo con el nombre "Ejercicio1.mpp".

4.- Introducir para este proyecto, en el panel de propiedades, el nombre del autor (el del alumno) así como algunos comentarios.

5.- Establecer como fecha de comienzo para el proyecto el día 1 de septiembre del año 2.008.

6.- Visualizar el calendario de trabajo (sin modificarlo).

7.- Ubicarse en la vista diagrama de Gantt.

8.- Introducir las siguientes tareas con sus duraciones:

9.- Seleccionar todas las tareas y vincularlas mediante el botón de vincular tareas .

10.- ¿Que fecha queda como fecha de final de proyecto por ahora? ¿Es el día 29 de octubre?

11.- Cambiar el tipo de vínculo entre la tarea-2 y la tarea-3 a tipo CC (comienzo a comienzo).

12.- ¿Que fecha queda como fecha de final de proyecto por ahora? ¿Es el día 15 de octubre?

13.- Introducir para la tarea-3, una división de tarea el martes 14 de septiembre hasta el jueves 16 de septiembre.

14.- ¿Que fecha queda como fecha de final de proyecto por ahora? ¿Es el día 19 de octubre?

15.- Guardar la línea de base del proyecto.

16.- Guardar el archivo de proyecto.

17.- Cerrar el proyecto.

18.- Abrir de nuevo el archivo de proyecto.

19.- Comprobar desde el Explorador de Windows el tamaño y extensión del archivo generado.

Fin de la primera parte

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