Qué es la VUCE

¿Qué es la VUCE? La ventanilla única de comercio exterior –VUCE, es un instrumento informático que permite la ejecución de trámites a través de la WEB para las autorizaciones, permisos, certificaciones o vistos buenos previos exigidos por las entidades del Estado para la realización de los procesos de importación y exportación. Los trámites realizados a través de la VUCE garantizan la seguridad tecnológica y jurídica, al integrar la firma digital y el pago electrónico en línea.

¿De qué esta compuesto la VUCE? La VUCE está compuesta por tres módulos:

• Importaciones: Este módulo permite realizar el trámite electrónico de licencias previas y registros de importación.

• Exportaciones: Este módulo permite el trámite electrónico de autorizaciones previas para exportación, tales como el certificado de origen y los vistos buenos.

• Formulario único de comercio exterior (FUCE): Por este módulo se realiza el trámite electrónico para las inscripciones previas ante las diferentes entidades.

En esta parte se pueden encontrar tres componentes: 1) RUT –RUE que sirve para la clasificación e identificación de la persona natural o jurídica; 2) Componente común que sirve para tramitar y estandarizar la información del producto; y 3) Componente misional que contiene información propia y de interés particular para cada entidad.

¿Cuáles son las exigencias mínimas para el correcto funcionamiento del sistema VUCE? Para el correcto funcionamiento del sistema VUCE es necesario que los empresarios tengan en cuenta los siguientes requisitos:

• Hardware: Computador Pentium III o superior, 128 megas de memoria o superior y puerto USB.

• Software: Windows XP profesional, explorador de Internet (Internet Explorer versión 6.0 o superior) y cuenta de correo electrónico.

• Conectividad: Acceso a Internet.

¿Cómo se realiza el registro ante la VUCE? Para realizar trámites en cualquiera de los módulos o efectuar consultas ante la VUCE es indispensable haberse registrado previamente en el sistema, para lo cual debe seguirse un procedimiento especial para cada tipo de usuario.

¿Cuál es el procedimiento para las sociedades de intermediación aduanera (SIA), los usuarios aduaneros permanentes (UAPs), los usuarios altamente exportadores (ALTEX), apoderados especiales, importadores que tramitan directamente sus licencias o registros de importación, exportadores, productores nacionales y demás usuarios del módulo FUCE? Este tipo de usuarios deben cumplir con los siguientes requisitos: Obtener el certificado digital ante una entidad certificadora autorizada por la Superintendencia de Industria y comercio, registrar la llave digital (token) en línea e informar al correo electrónico registro.@mincomercio.gov.co el número del RUT, el nombre de la empresa, el nombre del representante legal, la dirección de correo electrónico para notificación del sistema, el número del teléfono y de fax, la dirección y la ciudad de domicilio.

¿Cuál es el procedimiento para Los importadores, exportadores o usuarios de módulo FUCE que deseen consultar solicitudes radicadas por las SIAs o por el apoderado especial? Ellos deben solicitarle a éstos que los registren ante la VUCE informando allí la dirección de correo electrónico a la cual será enviado el usuario y contraseña para el acceso al sistema, con lo cual podrán consultar todas las solicitudes que radiquen a su nombre.

¿Cuál es el procedimiento para los importadores que realicen operaciones menores a mil dólares? En este caso deben presentarse al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo con el propósito de registrarse ante el sistema. Al importador se le asignará un nombre de usuario y contraseña y accederá al sistema en un computador dispuesto por la Dirección de Comercio Exterior con el apoyo de un funcionario asignado por la entidad. Es importante resaltar que, en este caso, este registro ante la VUCE habilitará al usuario para realizar una sola transacción hasta por mil dólares (US$1.000) y una vez efectuada será deshabilitada

PREGUNTA: error “el certificado no se encuentra registrado en la entidad certificadora”

RESPUESTA: Se debe verificar que no hallan instalado el .Net Framework 2.0 , si esta borrarlo y dejar el Net FrameWork 1.1. que es prerrequisito para el funcionamiento de la firma digital.

PREGUNTA: Qué vigencia tiene la licencia de uso del aplicativo VUCE – módulo de importaciones?

RESPUESTA: La licencia de uso del aplicativo VUCE – módulo de importaciones que poseen actualmente, tiene vigencia de un año contado a partir de la primera fecha de transmisión de licencias a través del sistema Gate Way.

PREGUNTA: Cuándo renovar la licencia de uso del aplicativo VUCE?

El Ministerio informará a través del sistema y con la debida anticipación, la fecha de vencimiento de su licencia, con el fin de efectuar los trámites necesarios para ello, acorde con las instrucciones que se indiquen.

PREGUNTA: Cuál es el costo de renovación de la licencia de uso del aplicativo VUCE y cuál es el tiempo de vigencia?

RESPUESTA: El costo establecido mediante resolución 1584 de julio 17 de 2006, es de 1.5 salarios mínimos legales vigentes y su vigencia es de un año calendario para su utilización.

PREGUNTA: Quienes deben adquirir aplicativo VUCE?

RESPUESTA: El Aplicativo VUCE solo lo deben adquirir aquellas empresas que manejen un alto volumen de registros o licencias de importación y que adicionalmente posean aplicativos informáticos donde elaboran hoy en día la impresión de formas valor; esto con el fin de que puedan transmitir de forma masiva varios documentos de importación (Registros o Licencias) y no tengan que volver

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