RECIBO DE CONSIGNACIN BANCARIA
Enviado por maquina098 • 17 de Diciembre de 2012 • 457 Palabras (2 Páginas) • 313 Visitas
La Ley 594 de 2000 en su Artículo 22. Procesos Archivísticos. Establece que la gestión de documentos dentro del concepto de Archivo Total, comprende procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos.
Para efectos de la conceptualización en los procesos de recibo, despacho y control de comunicaciones oficiales, aplicados en la Unidad de Correspondencia se desarrollará para cada uno: definición, marco normativo, actividades y flujogramaRECIBO DE CAJA:
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan as: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con dbito a la cuenta caja, y el crdito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.
Ejemplo: La empresa Americana de Muebles S.A., el 10 de diciembre de 1998 recibe el pago de la factura No 1234 de su cliente Andrs Zamora, por valor de $217.000 con el cheque No 102030 del Bancomercio.
CONTABILIZACIN
Cuentas
Debe
Haber
CAJA
CLIENTES
Andrs Zamora
217.000
217.000
RECIBO DE CONSIGNACIN BANCARIA
Es un comprobanteque elaboran los bancos y suministran a sus cuentahabientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco, y una copia con el sello del cajero recibidor o el timbre de la mquina registradora. Sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de formularios: Uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
Ejemplo: 1 consignacin por$1.389.120 en el Bancomercio de Barranquilla en cuenta corriente No 0120-24050-7 de Barranquilla a nombre de Almacn Fantasa: efectivo $543.890, cheque del Bancomercio Cuenta No 120-34105-2, cheque No 111378 por $340.000 y cheques de otro banco local: No 134509 del Banco Industrial Colombiano Cdigo 07, Cuenta No 74-080110-1 por $505.230, el 17 de diciembre de 1999.
CONTABILIZACIN:
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