RECIBO Y DESPACHO

Nombre: FANNY NATALIA ROA SILVA

Fecha: /DIC/2012

Actividad: UNO SEMANA CINCO

Tema: RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTO

1. En el momento de efectuar el envió de documentos es importante precisar el embalaje, puesto que se debe adaptarse a la forma a la naturaleza del contenido y a las condiciones de trasporte teniendo en cuenta lo anterior documéntate sobre el tema.

1.1 Precisa los requisitos que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos.

Los requisitos que se deben tener en cuenta para el acondicionamiento de envió de documentos son:

 El funcionario debe estar capacitado para embalar el producto y transportarlo evitando el daño o deterioro de la mercancía.

 Escoja el tamaño del embalaje en función del contenido, las cajas semivacías puede que se derramen y las demasiado llenas que se exploten.

 Utilice el cartón de doble capa, este es ideal para pesos grandes .

 Colocar los bienes frágiles en el centro del embalaje garantizando que no toque las esquinas.

 Los correos no tienen tratamiento especial para objetos frágiles, por eso sus envíos deben estar acondicionados contra cualquier tipo de choque.

 Utilice materiales de almohadillado, sobre todo para evitar que el contenido se mueva, se recomienda una espesura mínima de acondicionamiento de 50 mm.

 El objeto debe estar almohadillado por todos lados.

 No considere que basta con poner etiquetes de ¨frágil¨ y ¨trátelo con cuidado¨ para evitar un embalaje adecuado, solo sirve como fuente de información.

 Todos los envíos deberán ir en sobre oficial del departamento de la empresa indicando el nombre del remitente.

1.2 Establece la forma correcta de embalar: impresos, objetos pequeños; documentos de gran tamaño; como planos, mapas, fotos; documentos que no puedan doblarse ni enrollarse; objetos frágiles, líquidos y polvos secos.

 Materiales impresos:

Tales como revistas u otras publicaciones deben ser embalados correctamente para evitar que se muevan durante el transporte, todos los materiales impresos deben llevar fletes o retractilado acolchado, la caja después en el fondo, lados y parte superior del relleno.

 Documentos pequeños:

Recuerde siempre envolver los volantes adecuados, los discos, cintas de audio y video, colocando material almohadillado suave alrededor.

Utilice tubos triangulares y no cilindro tipo tubo para embalar rollos de planos mapas o proyectos.

 Fotografías

Elemento que no puede doblarse coloque los artículos dentro de un material rígido como contra chapado plástico o capa de relleno en fibra de madera, como alternativa coloque el material impreso entre piezas de lleno ondulado y selle ambos materiales.

 Documentos que no pueden enrollarse Introduzca el paquete en cajas de tamaño acorde:

• pequeñas cantidades como por ejemplo folletos, cartas o documentos de hasta 10

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