Reglas De Un Organigrama

Reglas básicas de un organigrama.

Un organigrama representa en forma gráfica las principales funciones y líneas de autoridad de una empresa en un momento dado. Existen diversos criterios para fijar el nombre con que se designan las gráficas en las que se representa la estructura de un organismo social.

Pasos para elaborar un organigrama:

1. Elaborar una lista de funciones y subfunciones probables;

2. Compararla con una lista de comprobación;

3. Preparar cuadros o plantillas, y

4. Diseñar el organigrama.

Todo organigrama debe contener los siguientes datos: título o descripción condensada de las actividades, fecha de formulación, nombre del responsable de elaboración, aprobación, explicación de líneas y símbolos especiales.

Reglas

• El rectángulo correspondiente al nivel más alto debe ser de tamaño mayor que los demás o por lo menos igual, pero nunca menor.

• De la base inferior del rectángulo principal deberá salir la línea jerárquica central, la cual deberá ser siempre más gruesa que las demás.

• En el nivel inmediatamente inferior a la adm. deberán aparecer las asesorías.

• Luego de las asesorías estarán las unidades de líneas operativas.

Características:

• Los organigramas pueden promover la comprensión de la poblaciones de comunicación.

• Orientar a los nuevos empleados hacia la relación y complejidades estructurales.

• Proporcionar una imagen gráfica del aspecto integro de actividades y servicios de la organización y de las actividades y personal vital para lo mismo.

Limitaciones

• No es una representación exacta de la realidad de la empresa.

• Sólo muestra unas cuantas de las relaciones de la organización formal y ninguna de la organización informal.

• No indica las interacciones entre los puestos de igual nivel o categoría en las distintas partes de la organización.

• Ningún organigrama puede expresar por si mismo todos los datos de la organización, por lo que necesita complementarse con otros documentos.

• Son muy difíciles de mantenerlos actualizados.

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