Organigrama

Concepto de Organigrama:

El organigrama se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de

una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la

descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y

canales formales de comunicación.

A continuación mencionamos otras definiciones:

Para Terri:

Un organigrama es un cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una

estructura de organización, incluyendo las principales funciones, sus relaciones, los

canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su

función respectiva.

Melinkoff:

Señala que la finalidad de un organigrama se fundamenta en la condición de reflejar

hasta donde sea posible la organización con sus verdaderas implicaciones y relaciones,

además de sus estratos jerárquicos.

Cuando las líneas son verticales indican que existe una autoridad formal de los niveles

jerárquicos superiores a los inferiores.

Cuando se desplazan en sentido horizontal señalan que existe especialización y

correlación.

Cuando las líneas verticales caen directamente sobre la parte media del recuadro,

indican "mando sobre"

Cuando la línea horizontal está colocada lateralmente indica una relación de apoyo (la

cual está colocada al lado de la unidad principal)

Las líneas no continuas formadas por puntos (...) o segmentos se utilizan para expresar

relaciones de coordinación entre las diversas unidades administrativas de la

organización.

Las líneas verticales y horizontales que terminan en una punta de flecha, indican

continuidad de la organización, esto quiere decir que existen más unidades semejantes

que no están expresadas dentro de la estructura.

Para representar alguna relación muy especial o específica se utiliza la línea quebrada

o con zigzagueos.

Benjamín Franklin:

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución

o de una de sus áreas o unidades administrativas, en las que se muestran las

relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.

Guillermo Gómez Ceja:

Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna de la organización formal de

una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía, y las principales funciones que

desarrollan.

Kast, Freemont y James E. Rosenzweig:

Una manera característica de describir la estructura es por medio del organigrama

impreso, en el que se especifican las redes de autoridad y comunicación formales de la

organización. A menudo, el organigrama es un modelo simplificado de la estructura. No

es una representación exacta de la realidad y por lo tanto tiene limitaciones. Muestra

sólo algunas relaciones aun en el nivel de la organización formal, y ninguna en la

organización informal.

Koontz, Harold:

Toda estructura organizacional, incluso una deficiente, se puede representar en forma

gráfica puesto que un diagrama simplemente señala las relaciones entre los

departamentos a lo largo de las líneas principales de autoridad.

Munch Galindo y García Martínez:

Los organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de una

organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos,

las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.

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