Sismap Absentrismo

Analizar el Indicador de Monitoreo de la Administración Pública.

SISMAP, en el siguiente Aspecto: Absentismo.

1- ¿En que consiste el SISMAP y el Indicador Asignado?

SISMAP, es el sistema desarrollado para monitorear y dar seguimiento a los distintos indicadores que ha definido el MAP (Ministerio de Administración Pública) para evaluar el nivel de avance de la Administración Pública en los distintos temas que son de su rectoría, y que están distribuidos en función de los criterios utilizados por el Barómetro de Servicio Civil por el BID (Banco Interamericano de Desarrollo), además de un criterio adicional dedicado al tema de la Gestión de Calidad.

Es un esquema de los organigramas para que de manera gráfica, ofrezca un panorama detallado de la situación de cada indicador.

2- ¿Qué se evalúa mediante el Indicador Asignado?

El nivel de avance de la Administración Pública en los temas que le corresponde al MAP, incluida la Gestión de Calidad.

3.- Rangos o grados de cumplimiento global y por indicador asignado.

Los indicadores son 34, cada uno tiene aproximadamente un peso de casi un 3%. El color verde tiene una ponderación de 1, el naranja (donde aplique) de 0.75, el amarillo (donde aplique) de 0.50, el rosado (donde aplique) de 0.25, y el rojo de 0.

La escala utilizada para colorear el promedio general es la siguiente: Cumplimiento por debajo del 50% en rojo, entre 50% y 80% en amarillo, entre 80% y 90% en verde claro, y con un cumplimiento por encima del 90% en verde oscuro.

Entre ellos podemos mencionar:

• Indicadores de Planificación, de Recursos Humanos

• Indicadores de Organización del Trabajo

• Indicadores de Gestión de Empleo

• Indicadores de Gestión de Rendimiento

• Indicadores de Gestión de la Compensación

• Indicadores de Gestión del Desarrollo

• Entre otros.

4.- Organigrama del Indicador Asignado.

Organigrama (Estructura Organizativa), el área responsable es la de Dirección de Diagnostico y Diseño Organizacional.

Es el Indicador que refleja aquellas estructuras organizativas que han sido aprobadas por el MAP, como establece la Ley 41-08

Metodología de Medición.

La Dirección de Diagnostico y Diseño Organizacional del MAP coordina la revisión de las estructuras organizativas, conjuntamente con un equipo contraparte que debe ser conformado en las instituciones públicas. Una vez conformado este equipo, el organigrama vigente en la institución es cargado en el SISMAP con el color naranja. Después de validar la estructura, a la luz de los procedimientos emanados en la Ley 41-08 y sus reglamentos, y del Instructivo para el análisis y diseño de estructuras organizativas en el sector público, se elabora la Resolución Aprobatoria de dicha estructura organizativa (organigrama). Cuando esta resolución es aprobada entonces pasa a tener color verde. En caso de ser una institución que no haya sido intervenida todavía por el MAP para el levantamiento de la estructura organizativa y que ésta todavía no haya remitido documentación al respecto, entonces temporalmente estará en amarillo. Este indicador estará en rojo para aquellas instituciones que el MAP haya hecho levantamientos y que no hayan prestado la colaboración necesaria para lograr la aprobación de su estructura organizativa.

5.- Ejemplo de cada grado global e individual iguales. Verde Claro, lo que indica que se encuentran entre un 80% y un 90% en el rango de cumplimiento.

Procuraduría General de la República 82%

Ministerio de Agricultura 82%

MINISTERIO DE AGRICULTURA

DETALLE DE INDICADORES ()

CLASF. BAROMETRO NO NOMBRE DE INDICADOR STATUS EVIDENCIA

PLANIFICACION 1 Planificación de RRHH

ORGANIZACION DEL TRABAJO 2 Estructura de Cargos y Manual de Cargos

3 Organigrama (Estructura Organizativa)

4 Manual de Funciones 0

5 Mapa de Procesos 0

6 Base Legal

7 Historia

GESTION DEL EMPLEO 8 Pruebas Técnicas

9 SASP 8192

10 Absentismo

11 Rotación del Personal 0

12 Concursos Públicos

13 Taller Reclutamiento y Selección

GESTION DEL RENDIMIENTO 14 Empleados Reconocidos con Medalla al Merito

15 Evaluación del Desempeño

16 Taller Evaluación del Desempeño

GESTION DE LA COMPENSACION 17 Escala Salarial

GESTION DEL DESARROLLO 18 No. Incorporados 1660

19 No. Incorporados por Concurso 0

20 No. Incorporados por Evaluación 1660

21 No. de Empleados Incorporables

22 Diplomados, Cursos y Talleres

23 Post Grados en Gestión

GESTION DE LAS RELACIONES HUMANAS Y SOCIALES 24 Representante Designado de Comisión de Personal

25 Pago de Beneficios Laborales 546

26 Asociación de Empleados

27 Taller Relaciones Laborales

28 Salud

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