Taller 2 Reducción de tiempo en la elaboración de informes
Enviado por paulenrique • 29 de Abril de 2015 • 223 Palabras (1 Páginas) • 1.482 Visitas
c.1
Reducción de tiempo en la elaboración de informes
Muy...
El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa,este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.
No es necesaria la actividad actual. El empleado podría marcar en un reloj biométrico sin necesidad de un empleado de seguridadsupervisando.
Agrega valor.
Se realiza en forma manual, Necesitando un empleado de seguridad que supervise y material (libro de asistencia.)
Innovar. Utilizar un reloj biométrico y capacitar a los empleadospara el uso adecuado del nuevo sistema.
2
Luego de transcurridos 15 minutos, después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la jefatura de personal
La actividad actual no esnecesaria. La asistencia queda registrada en el reloj biométrico.
No agrega valor. Con el reloj biométrico seria innecesario.
Innovar
3
En la jefatura de personal, un analista de Recursos Humanos enun tiempo aproximado de tres horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia.
No es necesaria. Hay desperdicio de tiempo y recursos al realizar manualmente un reportede asistencia que el reloj biométrico efectúa automáticamente.
No agrega valor.
Se pierde tiempo y recursos
Innovar
4
El reporte es trasladado al jefe de personal de la empresa, donde esarchivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresado después de las 8 de la mañana.
La actividad actual no es necesaria. El reloj biométrico produce reportes.
No agregavalor.
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