Taller 3 Salud Ocupacional

Resultado de Aprendizaje: Conceptualizar y aplicar los conceptos y principios estudiados en los documentos sugeridos en el botón "Material de Estudio" de la semana 1.

Puntaje máximo a obtener: 60 puntos.

El taller debe ser enviado al Tutor por el link “actividades”, semana 1, taller semana 1 desde el enlace “ver/completar actividad….”

Descripción del taller

Usted ha sido delegado como responsable del proceso de implementación del Sistema de Gestión de la Calidad conforme a la norma ISO9001:2008, en este momento la empresa se encuentra organizando la planeación para implementar el sistema, si embargo, existen algunos recursos que se deben determinar para que el proceso sea exitoso en su implementación, además porque la empresa debe gestionar estos recursos y asegurar la disponibilidad de los mismos.

Por tal razón, el objetivo de este taller es que usted identifique los recursos económicos, humanos, de infraestructura, tiempo u otros que sean necesarios para la implementación del sistema de gestión de la calidad, para ello deberá como en cualquier proyecto, hacer una estimación del tiempo que necesitará para llevar a cabo la implementación del sistema (cronograma de actividades) y planificar los recursos financieros (presupuesto) que se necesitaran.

Para ello deberá desarrollar lo siguiente:

1. HAGA UNA BREVE DESCRIPCION DE SU EMPRESA (10 puntos)

La empresa de alimentos “PRECOCIDOS CITELY” es una empresa enfocada en la producción de alimentos pre cocidos para su posterior consumo. Cuenta con 15 productos que proporcionan a nuestros clientes una gran variedad de escogencia Podemos afirmar con gran seguridad que PRECOCIDOS CITELY resalta entre los demás, por sus altos niveles de calidad ya que su infraestructura y Preocupación por el bienestar y la satisfacción de nuestros clientes, hacen que sea una empresa especializada en brindar lo mejor para nuestros clientes.

2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (20 puntos)

Realice un Cronograma de las actividades que tendría en cuenta para el proceso de Implementación del Sistema de Calidad en Su organización

- Identifique las actividades

- Identifique los periodos

- Identifique los Responsables o el responsable de cada Actividad (Area-Departamento)

- Realice una breve descripción de la forma como desarrollaría dicha actividad

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

SEMANAS

NOMBRE ACTIVIDAD 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 RESPONSABLE DESCRIPCION ACTIVIDAD

DIAGNOSTICO COORDINADOR OPERATIVO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DE LA EMPRESA Se incluirá entrevistas a clientes principales con el fin de determinar que requieren respecto a los atributos de calidad.

SENSIBILIZACION EQUIPO ASESOR Lograr que el personal conozca y desarrolle habilidades y actitudes que le permitan participar de forma activa y Eficiente en la gestión

DOCUMENTACION SECRETARIA DE DOCUMENTACION Se crean todos los documentos que forman parte del sistema de acuerdo a los requerimientos del modelo ISO9001 orientados a la política de Calidad y alcance del sistema

CAPACITACION

EQUIPO CONSULTOR Comunicación y Capacitación para generar competencias necesarias del personal que les permitan participar activamente del desarrollo, implantación, mantención y certificación del sistema.

IMPLEMENTACION

EQUIPO DISEÑO DE PROCESOS Implantar los procedimientos generados como herramienta de gestión, y así lograr que el personal involucrado actúe acorde al o indicado en ellos

MEJORAMIENTO

EQUIPO DISEÑO DE PROCESOS Incrementar la eficiencia y mejoramiento de procesos y disminución de errores, Incrementar los niveles de seguridad y salud ocupacional, generando un mejor entorno de Trabajo.

AUDITORIA INTE

ZRNA

EQUIPO DE AUDITORIA INTERNA Comprende el desarrollo de un sistema de auditoría interna y revisión de gerencia, capacitación en auditoría y programa de auditoría que permita detectar las no conformidades del sistema de calidad.

NO CONFORMIDADES

EQUIPO CONSULTOR,AUDITOR ,EQUIPOS DE PROCESOS Y COORDINADOR OPERATIVO LIDER

Busca dar los últimos ajustes a los procesos y el SGC, previo a la acreditación(auditoría de otorgamiento),orientando y acompañando la intervención de las no conformidades identificadas en la auditoría interna

Nota: El formato de cronograma anterior es una guía genérica, las empresas pueden ajustarlo de acuerdo a sus necesidades, concéntrese en la implementación del sistema, haga los cálculos aproximados en tiempo para cada actividad, trate de ser realista con los tiempos estimados.

3. PRESUPUESTO PRIMER AÑO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD (20 puntos)

- Desarrolle un Presupuesto de acuerdo al tamaño y tipo de su organización

RECURSOS NECESARIOS

CONCEPTO

VALOR MES VALOR AÑO EXPLICACIÓN

HUMANOS Director de Calidad 1300000 15600000 HONORARIOS PROFESIONALES.

Estudiante en practica de Ingeniería Industrial 700000 8400000 HONORARIOS PROFESIONALES

FÍSICOS Bienes oficina de calidad 2000000 2000000 BIENES INMUEBLES MESAS, SILLAS, ESCRITORIOS, CARTELERAS

Papelería 200000 2400000 ELEMENTOS DE OFICINA ; DOCUMENTOS,LAPICEROS CARPETAS

TECNOLÓGICOS

Computador e impresora 1500000 1500000 DISPOSITIVOS ELECTRONICOS PARA EL ALMACENAMIENTO Y MANIPULACION DE DOCUMENTOS Y DATOS

Sistema de Información para Gestión de Calidad 300000 300000 RED DE DECISIONES Y APOYO EN FORMATO DIGITAL, PROGRAMA DE SOTWARE DE IMPLEMENTACION DE LA CALIDAD.DISEÑOS Y FORMATOS

Intranet 25000 300000 PARA EL USO DE UNA UICA ORGANIZACIÓN, SUPRIME LOS MEMORANDOS DE CITACION A REUNIONES INTERNAS

Internet 50000 600000 INTERCONEXION DE REDES INFORMATICAS QUE PERMITE A LAS COMPUTADORAS CONECTADAS COMUNICARSE DIRECTAMENTE.CONECTA REDES INFORMATICAS DE ORGANISMOS OFICIALES.EDUCATIVOS Y EMPRESARIALES

Medios de comunicación 100000 1200000 PUBLICIDAD; RADIO.COMERCIO .ELECTRONICO AUMETA LA VELOCIDAD DE TRANSFERENCIA DE INFORMACION

OTROS

Presupuesto de capacitación y entrenamiento de empleados 15000000 3000000 SERVICIOS DE ASESORAMIENTO

Auditoria de Seguimiento 650000 2600000 HONORARIOS PROFECIONALES

Total 8325000 37900000

Gastos Imprevistos(5% Total 561250 2690000

TOTAL 8886.250 40590000

Nota: El formato de presupuesto anterior es una guía genérica, las empresas pueden ajustarlo de acuerdo a sus necesidades, recuerde que el presupuesto debe hacerse enfocada en la implementación del sistema de gestión de la calidad.

4. CONCLUSIONES (10 puntos)

Escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo del presente taller.

Implantar un SGC requiere de una adecuada organización de las actividades que se van a realizar durante el tiempo estipulado para ésta. Se debe organizar un presupuesto acorde a las necesidades que necesite el SGC. Estas son las herramientas previas con las que la empresa debe contar antes de iniciar el proceso para facilitar su realización y desarrollo. Por eso el trabajo acabado de realizar provee para nuestra empresa una metodología para implementar su sistema documental de acuerdo con las normas ISO 9000:2000 y garantizar el soporte de su sistema de gestión de la calidad. También para entender que es necesario realizar un plan de medición de la calidad que permita visualizar con el del paso del tiempo un desarrollo en el sistema de calidad creado por nuestra organización para una óptima certificación, podemos concluir que la implementación de un Sistema de Gestión de Calidad implica coordinación y dedicación en el logro de objetivos propuestos, los cuales se podrán alcanzar atendiendo a las distintas oportunidades de desarrollo que se detecten a lo largo del proceso en que se está trabajando.

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