Trabajo integral tercera parte

Proyecto integral. Tercera parte.

DO llevado a la practica

1. Elementos de planeación de la empresa:

La empresa a la que analizamos ya cuenta con los elementos de planeacion.

• Misión
• Visión
• Objetivos
• Estrategias
• Reglas y normas
• Programas
• Presupuestos

Estos son los elementos de planeacion que están siendo aplicados en la institución, sin embargo debido a los cambios administrativos por la que la empresa está pasando, las estrategias han cambiado. La empresa tiene muy enclaro su objetivo y ha donde quiere llegar, simplemente se han implementado cambios, nuevas reglas y nuevas políticas en la empresam es por ello que están trabajando arduamente para adaptarse a estos nuevos cambios y a estas estrategias que solo buscan el beneficio y mejora de la empresa.

1. Como bien ya lo mencionamos la empresa está adaptándose a los nuevos cambios cadministrativos es por ello que han considerado algunas de las formas organizativas como:

• Estructuras de responsabilidad: la empresa ha cambiado casi toda su estructura organizacional, se han definido nuevos puestos y nuevas responsabilidades, con el fin de tener una mayor organización y no se vean muy afectados por los cambios que se están generando, así que a cada departamento se les dejó muy claro las nuevas responsabilidades y obligaciones que cada uno de ellos tienen.
• Procesos de planificación,organización, direccion y control:

Estos procesos administrativos también se están trabajando, se seleccionaron las metas y se definieron los planes estratégicos y operativos  es decir  que se tiene que hacer y como se tiene que hacer para lograr las metas, esta planificación lo realizan antes de cada inicio de clases con el fin de tener una mejor organización, así ellos pueden distribuir el trabajo y los recursos obteniendo una mejor coordinación y así lograr una organización eficaz, la empresa también trabaja con sus empleados en la parte de la motivación,  comunicacion e integración, esta parte es la que mas se está trabajando debido al nuevo personal que se encuentra en la empresa.

La institución también establece normas y políticas para tener un mayor control en las actividades.

Se han implementado algunas nuevas políticas, como lo es en el área de compras, políticas para pedidos, políticas en el departamento de finanzas, cada departamentos tiene normas que se adaptan a las actividades y responsabilidades que cada departamento maneja, es por eso que cada empleado tiene que conocerlas para que no haya un descontrol dentro de la empresa y esto pueda generar un mal manejo de información en cada área.

2. Consideramos que la etapa en la que se encuentra la organización es en la etapa de formalización, ya que es una organización que esta en crecimiento, esto provoca que las preocupaciones recaigan directamente al alto mando, en este caso a la rectora de la institución, preocupaciones como las nuevas estrategias y planeaciones, la motivación y capacitación de su personal,made mas que la empresa ya tiene bien definido los elementos de planeacion para lograr expandirse mas.

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