Administración documental

• Administracion Documental

  El objetivo de esta charla era transmitirles la importancia que sigue teniendo el papel como documento, porque estamos hablando de nuevas tecnologías de documentos electrónicos, sistematizados, digitales y queríamos recordarle a la gente que en Colombia todavía seguimos necesitando el papel para muchos asuntos legales, fiscales, administrativos y que esas

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  evelin1208• Los hechos sociales son el objeto de estudio de la sociología, ya que tienen la capacidad de imponerse sobre los hombre más allá de lo que las personas piensan, los hechos sociales pueden ejercer poder sobre un individuo y toda una sociedad. • Los hechos sociales son como las

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  victorarangoADMINISTRACION DOCUMENTAL La organización en una empresa es indispensable para el éxito y el progresode la misma, y la administración documental hace parte de esta organizacióndonde se ven involucrados todos los componentes de la empresa para tener toda la información lo más accesibles posible y en un orden donde sea

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  KLOPEZ147Administración Documental La Administración Documental brinda nuevas formas de organizar la información para poder acceder a ella de manera las ágil y eficiente, con el transcurrir de los tiempos se fue convirtiendo en una necesidad para las personas que querían llevar un control sobre sus actividades y reunirlas ordenadamente, así

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  sisirasimisuraADMINISTRACION DOCUMENTAL la administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente. La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de

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  krostimc1.ADMINISTRACION DOCUMENTAL Es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación. Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se guarda la información

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  betsypatronSi es un documento de archivo porque contiene información importante tanto para la institución como para el estudiante y es un testimonio material de un hecho. 2-Caracteres Internos : Entidad productora : UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA Fecha y Lugar : 21 de marzo de 1998 Medellín – Antioquia Contenido :

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  abymelec1. Observe la imagen que se presenta a continuación y explique con sus palabras cuál es el procedimiento que se evidencia en la misma. El procedimiento que evidencio es que se recoge cada dato, después se procesa la información que sea veraz y real para luego transformarlos finalmente en un

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  abymelecActividad 4 •Basado en la terminología empleada de las comunicaciones oficiales en el material de estudio, es momento que usted consulte en la oficina o unidad que seleccionó, los siguientes aspectos: - ¿Cómo se realiza el proceso desde la recepción hasta la distribución de un documento? - Determine si la

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  chayunchaLa Administración Documental es el manejo que se le debe dar a los documentos para una mejor utilización, organización y conservación. Con el objetivo de facilitar su búsqueda. Esto nos ayuda a conservar la historia o memoria de la empresa, los documentos almacenados se convierten en un material de consulta

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  any27810Contar con un buen sistema de administración de documentos que permita almacenar y recuperar la información, es vital para la supervivencia de cualquier organización, sin importar su tamaño. Los documentos son un recurso y un activo organizacional. Como recurso, proveen información, y como activo, proveen documentación. Si utilizamos sistemas automatizados

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  Maye0916Teniendo en cuenta la temática del primer y segundo contenido de estudio, responda de forma clara y argumentada las siguientes preguntas: a. ¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? y ¿cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente? La importancia de la administración documental radica en que permite

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  lufemuEs muy importante para una empresa tener dentro de sus procesos la gestión documental, ya que certifica la integridad de los documentos producidos por la empresa, agiliza la oportunidad de entrega en caso de solicitud de información, minimiza el tiempo utilizado de la persona encargada en buscar los documentos requeridos,

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  dkcc OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACION DOCUEMNTAL: TENIENDO EN CUENTA QUE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL ES: El conjunto de actividades administrativas tendientes a la planificación manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades y/o empresas desde su origen hasta su destino final con el objeto de

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  oscarorlando19931. En el momento de efectuar el envío de documentos es importante precisar el embalaje, puesto que este debe adaptarse a la forma, a la naturaleza del contenido y a las condiciones del transporte. Teniendo en cuenta lo anterior, Documéntate sobre el tema y: 1.1 Precisa los requisitos que debe

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  yanira57La normatividad vigente y la caracterización de diferentes términos son indispensables para una adecuada comprensión de las generalidades de la Administración Documental en la archivística. Por lo anterior, es indispensable que usted indague y conozca aún más del tema, realizando la lectura detallada de los siguientes documentos: • Ley 594

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  paul1978El Decreto y las normas que posteriormente expida el AGN en esta materia contribuirán a la eficiencia y la transparencia de la administración pública, incorporando en su desarrollo los beneficios de los avances tecnológicos y la aplicación de las TIC en este campo de la funcion archivística. Esta norma enfatiza

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  oskar74ADMINISTRACION DOCUMENTAL La administración documental regula la función archivistica en las empresas, formulando normas y políticas para facilitar la gestión documental. Sabemos que la administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente. La

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  DEBORINA1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL Es la parte fundamental de una empresa con miras al fortalecimiento y optimización de los recursos documentales de la misma, siendo un componente fundamental en la organización de una empresa en donde se involucran a cada una de las dependencias que la conforman. Entre los objetivos fundamentales

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  PACLIN1. Concepto ADMINISTRACION DOCUMENTAL. La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta

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  johanna1986ADMINISTRACION DOCUMENTAL Que una empresa sea organizada es indispensable para su éxito y su progreso, y la administración documental hace parte primordial de ello, ya que se ven involucrados todos los componentes de la empresa, para tener toda la información de la misma lo más accesible y en un orden

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  lyllian84NOMBRE: LYLLIAN ZABARAIN FECHA: 25 DE AGOSTO DE 2012 ACTIVIDAD: SEMANA 1 GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL TEMA: ADMINISTRACION DOCUMENTAL 2.1 OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Antes de determinar los objetivos de la Administración Documental y de acuerdo a las consultas realizadas sobre la misma; el concepto de la Administración

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  shekinah2552ADMINISTRACION DOCUMENTAL Nombre: Diego Andrés Muñoz Muñoz Fecha: 18 de julio de 2011 Actividad: Semana 1 1. Se entiende por Gestión Documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar

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  guis1001CURSO > ADMINISTRACION DOCUMENTAL GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE #3 Analiza el documento anterior y responde: 1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué? R. SI, ya que es un documento que podría ser solicitado nuevamente por la persona a la cual le fue entregado,

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  grattzADMINISTRACION DOCUMENTAL: se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y practicas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar

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  XILENA4561.1 OBJETIVOS  Conceptualizar la Administración Documental  Precisar la importancia de la Administración Documental, mediante el análisis de la problemática actual que se vive en las organizaciones por el manejo de la información  Describir las funciones de la Administración Documental y su importancia en las organizaciones. 1.2 GENERALIDADES

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  jaimeandrespinillatorresMonetarismo El monetarismo es la rama o vertiente del pensamiento económico que se ocupa de los efectos del dinero sobre la economía en general. Aún cuando no constituye una escuela del pensamiento económico como tal 1 sino mas bien una tendencia, ha ejercido una gran influencia sobre numerosos economistas y,

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  mayerly.orjuelaADMINISTRACION DOCUMENTAL La Administración Documental, como su nombre lo indica es la gestión y organización de los documentos por una empresa o persona natural con el objetivo de mantenerlos de una forma organizada, tener acceso a estos en cualquier momento en el cual se requieran de manera fácil y rápida,

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  orleidisLA ADMINISTRACION DOCUMENTAL La administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente, actualmente en algunas empresas piensan que los documentos en soporte papel son simplemente reciclable, en otras palabras, basura, que se acumulan

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  tikaoseakaADMINISTRACION DOCUMENTAL SEMANA 2 Vocabulario Archivístico 1. Organizar adecuadamente los términos archivísticos, puesto en el tema vocabulario archivístico, con relacionados al puesto de trabajo: secretaria, oficinista, archivista. * Secretaria: Administración documental Conservación Cronológico Documentación Documento Epistolar Estructura funcional Expediente Perforar Rotular Flujo Flujo grama Foliación Folio Flanqueadora Franquicia Gestión de

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  marcelagmnoLa Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o   grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final

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  LiinitaLos más de los políticos europeos y americanos que han previsto la independencia del Nuevo Mundo han presentido que la mayor dificultad para obtenerla consiste en la diferencia de las castas que componen la población de este inmenso país. Yo me aventuro a examinar esta cuestión, aplicando reglas diferentes, deducidas

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  diana79NOMBRE: DIANA MILENA PEÑA SIERRA FECHA: 24 de Septiembre 2012 ACTIVIDAD: 1 TEMA. ACTIVIDAD ADMINISTRACION DOCUMENTAL 1- DEFINICION ADMINISTRACION DOCUMENTAL La Administración Documental enseña el manejo administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es

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  angis12345samyADMINISTRACION DOCUMENTAL La organización en una empresa es indispensable para el éxito y el progreso de la misma, y la administración documental hace parte de esta organización, donde normalmente están involucrados los componentes de esta empresa para obtener toda la información lo mas accesible y un orden donde sea posible

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  alejadulcinea1) ADMINISTRACION DOCUMENTAL Es Garantizar la disponibilidad de documentos nos hacía incurrir en altos costos de retención, almacenamiento... sin mencionar logística y seguridad; hoy vemos los mismos documentos mas rápido, tenemos más espacio en nuestras oficina y ayudamos a cuidar nuestro planeta. La solución Administración Documental brinda tecnologías avanzadas en

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  wenjoha13 Organiza Los Términos Que Aparecen En El Vocabulario De Acuerdo Al Grupo De Trabajo Oficinista, Archivista Y Secretaria OFICINISTA ARCHIVISTA SECRETARIA Documentación Administración Documental Estructura Funcional Documento Casilleros Legajo Legajo Clasificación Perforar Perforar Conservación Prescripción Flujo grama Cronológico Registrar Flujo Epistolar Tablas De Retención Minuta Expediente Original Facsímil Usuario

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  sivipeDEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN Empecemos por conocer las raíces de la misma palabra Administración. Etimológicamente hablando esta palabra se compone de dos vocablos, por un lado “ad manus traher” y por otro “ministrare”. El primero traduce gestión y el segundo servicio; al unirse dan como resultado: “Gestión del servicio”, que significa

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  erikiusLa administración documental regula la función archivistica en las empresas, formulando normas y políticas para facilitar la gestión documental. Sabemos que la administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente. Vemos que actualmente

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  Luis1585ENSAYO Se define como administración documental, a todos los actos que intervienen en el manejo administrativo general, que tiene como objetivo la creación, adquisición, recepción, control, consulta, distribución, reproducción, organización, mantenimiento, custodia, resguardo, restauración, transferencia, valoración y disposición final de documentos de interés público a lo largo de su ciclo

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  amparito29DOCUMENTO Generalidades de los Documentos Actividad de Aprendizaje Analiza el documento anterior y responde: 1. Es documento de archivo Si X No - ¿por qué? RTA/: Porque Es un documento expedido por autoridad competente en este caso la Universidad, que registra información veraz y oportuna y que debe ser archivado

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  dagp1234ADMINISTRACIÒN DOCUMENTAL Contenido • Modelo de organización • Beneficios • Flujo de Trabajo • Proceso de implantación • Sensibilización • Soluciones informáticas • Casos de estudio Modelo de organización Liderazgo Enfoque al Cliente y Mercado Administración por Procesos Resultados del Negocio Planificación Estratégica Enfoque al Recurso Humano Mediciones, Indicadores de

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  ramirezlozanoADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL QUE ES? esta basada en la organización de todo documento que contenga información de un hecho o acto realizado por personas que pueden ser privadas o publicas con el fin de obtener un rápido acceso a ellos, reducir costo y espacio dentro de una organización o empresa. CUALES

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  marcelalunaACTIVIDAD SEMANA 2 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL SANDRA MARCELA MONTAÑO PELAEZ APRENDIZ-SENA VIRTUAL ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL. SENA AÑO 2014 Para desarrollar este ítem de la actividad de evaluación, usted deberá realizar el siguiente ejercicio: que consiste en el desarrollo de estos 3 puntos: Después de haber recopilado la información,

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  contraviaADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de Administración Documental, con referencia a la generación de información y producción de documentos. ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material acumulados en un proceso natural por una persona

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  yekita12Administración documental: Casilleros: Flujos: Clasificación: Operación intelectual que consiste en el establecimiento de las categorías y grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo. Esta operación se encuentra dentro de la fase de tratamiento archivístico denominada identificación. Conservación: Conjunto de procedimientos y medidas destinadas a asegurar, por una parte, las

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  Anggie HernandezADMINISTRACION DOCUMETAL Se define como administración documental, a todos los actos que intervienen en el manejo administrativo general, que tiene como objetivo la creación, adquisición, recepción, control, consulta, distribución, reproducción, organización, mantenimiento, custodia, resguardo, restauración, transferencia, valoración y disposición final de documentos de interés público a lo largo de su

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  luniss1. ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Es Garantizar la disponibilidad de documentos que nos hace incurrir en altos costos de retención, almacenamiento, sin mencionar logística y seguridad; hoy vemos los mismos documentos más rápido, tenemos más espacio en nuestras oficina y ayudamos a cuidar nuestro planeta. Implica manejar de manera eficiente y metódica

• LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

  LCARRANZALEY 594 DE 2000 Artículo 22. Procesos Archivísticos.: Recepción, consulta, organización, recuperación y disposición final de los documentos. Artículo 13. Instalaciones para los Archivos: La empresa cuenta con las instalaciones y el espacio adecuado para llegar a cabo la custodia de los documentos y poder consultarlos cuando sea requerido por

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  miguel1-administracion documental: Conceptos -La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el

• La administración documental

  Leiidy27La administración documental es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Se entiende como un conjunto de normas, prácticas y técnicas usadas para administrar