Que Es Catalogacion

QUE ES CATALOGACIÓN

Escamilla define catalogación como “el proceso mediante el cual usted, como catalogador, va a preparar las fichas necesarias para identificar cada uno de los materiales que integran las colecciones de una biblioteca”.

Martínez de Sousa aportó la siguiente definición “la catalogación es una representación normalizada de los datos documentales para la localización física de los documentos ordenados en catálogo, también se concreta en un proceso técnico que tiene por fin sistematizar el conjunto bibliográfico de acuerdo a normas para darle unidad y coherencia”

La autora María Pinto Molina menciona que “catalogar es realizar la descripción de cualquier documento siguiendo un código normalizador, a base de determinar el encabezamiento o punto de acceso principal para poder identificarlo de manera exacta, con el fin de hacer más rápida la recuperación de la información”

Podemos decir que la catalogación es el proceso mediante el cual se identifican y describen los elementos materiales gráficos e intelectuales de los recursos bibliográficos.

OBJETIVOS DE LA CATALOGACIÓN

Es describir desde el punto de vista intrínseco y extrínseco un impreso cualquiera, así como sistematizar el conjunto bibliográfico para darle unidad y coherencia tomando en cuenta que el usuario debe conocer el autor, titulo o tema del material que neesita

Permitir que el usuario encuentre un documento cuyo autor, título o tema conozca.

Mostrarle todo lo que la biblioteca tiene de un autor determinado, sobre un tema.

Ayudarlo en la selección y recuperación de un documento.

EL CATALOGO PERMITE AL USUARIO LOCALIZAR UN DOCUMENTO POR: “AUTOR”, “TITULO,” “TEMA”

LA CATALOGACION FACILITA: “el almacenamiento y recuperación de la información”

LA CATALOGACIÓN SE DIVIDE EN DOS ETAPAS:

Catalogación Descriptiva: en donde se describe la parte física del material a catalogar.

Catalogación Temática: es una descripción intelectual del material.

La ALA (American Library Asssociation) define la catalogación descriptiva “como aquella fase del proceso de catalogación que atañe a la identificación y descripción de los libros”

Eleazar y Luz María definen catalogación descriptiva “como la fase del proceso de catalogación relacionada con la identificación y descripción de un libro, así como el registro de esta información es una ficha catalográfica”

Tomando esto en cuenta la catalogación descriptiva: es el proceso que describe un material e identifica y normaliza los puntos de acceso.

EL OBJETIVO DE LA CATALOGACIÓN DESCRIPTIVA

Es crear un registro bibliográfico lo más detallado posible que cualquier recurso de información sea identificado y distinguió de los demás.

Tradicionalmente, se concibe que la organización bibliográfica se componga de dos elementos básicos:

Catalogación descriptiva,

Catalogación temática.

CATALOGACIÓN TEMATICA

La catalogación temática es la actividad de agrupar los elementos de información de acuerdo a atributos o propiedades comunes entre ellos, y que ayudan a representar y describir el contenido de los documentos mediante conceptos principales contenidos en ellos (palabras clave) o vocabularios controlados (descriptores, términos o encabezamientos de materia), con el fin de guiar al usuario en la recuperación de la información que necesita. La catalogación temática incluye además otros niveles de detalle en el análisis de contenido como las actividades de indización y elaboración de resumen.

Catalogación por materias o temática, su finalidad es presentar al lector a través del catálogo una serie de obras que tratan sobre determinado tema. La catalogación temática está estrechamente relacionada con la clasificación, puesto que ambas permiten mostrar al usuario lo que la biblioteca tiene sobre determinado tema, pero mientras la primera lo hace por medio del catálogo, la segunda permite hacerlo físicamente con el material.

QUE ES UN CATALOGO

Es un registro, arreglado por orden alfabético, numérico, etc, de los libros, mapas, monedas, estampillas, grabaciones o cualquier otro tipo de material que integre una colección

FUNCIONES DE LOS CATALOGOS DE UNA BIBLIOTECA

Muestra mediante una serie de tarjetas catalograficas, la existencia de toda obra que exista en una biblioteca, reúne en un mismo sitio todas las tarjetas que presentan el mismo asiento, señala el contenido tematico de las colecciones de una biblioteca a través de las tarjetas de materia, pone de manifiesto los títulos de las obras que encierran las colecciones, para beneficio de los usuarios que no recuerden otro dato en relación con la obra que buscan

TIPOS DE CATALOGO DE ACUERDO EN SUFORMA DE PRESENTACION

1) EN FORMA DE LIBRO 3) COM

2) EN TARJETAS 4) EN LINEA

REQUISITOS DE UN BUEN CATALOGO

Debe de haber uniformidad en tamaño, formato y estilo de tarjeta

Todo catalogo debe de ser de fácil consulta para los usuarios

Debe de ser flexibles

Las fichas deben de tener la información básica

“CLASES DE CATALOGOS SON 2”,

1) CATALOGO DICCIONARIO

1) USO AL PÚBLICO: 2) CATALOGO DIVIDIDO

A) catalogo de autor o catalogo onomástico

B) catalogo de titulo

C) catalogo de materia

3) CATALOGO SISTEMATICO, METODICO

4) CATALOGO CENTRAL

2) USO DEL PERSONAL DE LA BIBLIOTECA:

1) CATALOGO TOPOGRAFICO

2) CATALOGO OFICIAL

3) CATALOGO DE AUTORIDADES DE NOMBRES

4) CATALOGO DE AUTORIDADES DE MATERIA

1841 PRIMERA APARICON DE LOS CODIGOS DE CATALOGACION EN INGLES POR LA BRITISH MUSEUM Y ESTA SE TITULA “ THE CATALOGUES IN THE DEPARTMENT OF PRINTED BROOKS” Y SU ULTIMA REVISION DATA DE 1936 (67 P.)

EL PRIMER CODIGO DE REGLAS DE CATALOGACION PUBLICADO EN ESTADOS UNIDOS FUE COMPILADO POR CHARLES C, JEWETT

EL PRINCIPAL RESPONSABLE DE LA PUBLICACION DEL CODIGO DE CATAOLACION DEL BRITISH MUSEUM FUE : “ ANTHONY PANIZZI

LAS ASOCIACIONES QUE INTERVINIERON EN LA ELABORACION DEL CODIGO DE CATALOGACION TITULADO : CATALOGUING RULES: AUTHOR AND TITLE ENTRIES: THE AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION (ALA) Y THE LIBRARY ASSOCIATION ENGLISH

OCHO ÁREAS DE LAS REGLAS DE CATALOGACIÓN ANGLO AMERICANAS 2ª. ED.

 Área de título y mención de responsabilidad.

 Área de edición.

 Área de datos específicos del documento.

 Área de publicación y/o de descripción.

 Área de descripción física.

 Área de serie.

 Área de notas.

 Área del número normalizado

NIVELES DE CATALOGACIÓN

Las Reglas de Catalogación Angloamericanas recomiendan tres niveles de descripción que incluyen los elementos que las bibliotecas y demás entidades catalográficas deben registrar como mínimo al escoger el nivel de descripción. A continuación se describen los niveles de catalogación

Primer Nivel de catalogación incluido en las RCAA2 es el más sencillo y puede ser adoptado por las bibliotecas pequeñas como las escolares y las públicas. Los elementos que un registro de primer nivel incluyen son los siguientes:

Autor o asiento principalTítulo : subtítulo / Mención de responsabilidad principal. - - Edición. - - Datos específicos del material (o tipo de publicación). - - Editorial, Fecha. Número de páginas o volúmenes.Notas, ISBN

El segundo nivel de catalogación es el que ha sido adoptado por la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. Este nivel puede ser adoptado por las bibliotecas con colecciones especializadas que requieren una descripción mas completa de los materiales como podría ser el caso de las bibliotecas universitarias y las académicas ejemplo:

Autor o Asiento principal .Título [Designación general de material] = título paralelo: subtítulo / Mención de responsabilidad principal ; otras menciones de responsabilidad. - - Edición / Menciones de responsabilidad de la edición. - - Datos específicos del material (tipo de publicación). Lugar de publicación : Editorial, Fecha. Editorial, Fecha. Número de páginas o volúmenes: ilustraciones ; tamaño. - - (Serie ; Serie) . Notas. ISBN

Tercer nivel incluye una descripción completa y detallada de los materiales y es recomendado para aquellas bibliotecas con colecciones de materiales raros o únicos como el caso de bibliotecas nacionales

ORGANIZACIÓN BIBLIOGRÁFICA

También llamada Organización Técnica, consiste en todas aquellas actividades que se llevan a cabo para poner el material documental al servicio de los usuarios.

BIBLIOTECOLOGÍA:

 Algunas definiciones son:

“Morales Campos, Estela menciona que la bibliotecológica responde a un cuerpo teórico, leyes, normas, constante y universales que se obtuvieron tras seguir con rigor un método científico aplicable a las ciencias sociales y las humanidades con resultados comprobables que soportan los proceso de evaluación de la sociedad”.

[…] consideramos a la bibliotecología como la ciencia que estudia el registro, flujo y de la información, así como la circulación social de los medios que la contienen para ser posible su uso y organización”.

“Angulo Violeta define a la bibliotecología como una profesión (actividad) que cuenta con un cuerpo organizado de conocimientos técnicos y sistemáticos que le han permitido desarrollar diferentes técnicas y metodologías de trabajo para recolectar, organizar, seleccionar, analizar y difundir el contenido de todos los recursos informativos que se editan en el mundo, en sus diferentes formas físicas (libros, revistas, discos, películas, periódicos, etc.)

DOCUMENTO

El documento es herramienta indispensable para transmitir conocimiento, ideas y dar testimonio de los hechos, permite la comunicación humana, la formación, la docencia, y también materializar los conocimientos humanos, formando así una memoria colectiva.

Por su parte López Yépez quien se ha ocupado de los aspectos conceptuales define al documento como una “forma objetiva de conocimiento riguroso, fijado y conservado en un soporte y potencialmente apto para ser transmitido.

Con lo ya mencionado se puede decir, que el documento es el soporte el cual contiene información que puede ser transmitida permanentemente.

El objetivo de un documento es:

Precisamente es, permitir la transmisión de la información registrada en él.

SOPORTES Y TIPOS DE DOCUMENTOS

Textuales (Libros, publicaciones periódicas, catálogos, etc.)

Gráficos e iconográficos (mapas, planos, imágenes, fotografías, etc.)

Sonoros (Registros magnéticos, cintas, discos)

Audiovisuales (películas, videos)

Electrónicos (videodiscos, discos ópticos, discos compactos)

Documentos en otros materiales (documentos en braille, etc.)

Documentos primarios: puesto que el análisis documental opera con documentos primarios para crear representaciones que lo hagan más asequibles, aludiremos brevemente a los dos grupos mas frecuentes en la investigación científica: publicaciones unitarias, tales como libros, tesis, documentos oficiales y las publicaciones periódicas, como revistas, boletines de instituciones, publicaciones técnicas.

Documentos secundarios: son aquellos que contiene información procedente de los documentos originales, una vez sometida a las oportunas operaciones analíticas. Se les conoce también con los calificativos de derivados o referenciales, porque sirven de vehículo de alerta informativa, proporcionando al usuario información actualizada sobre su campo de interés, y actuando como repertorio útil en la recuperación de información.

Documentos terciarios. Son aquellos documentos que recogen información original pero presentada en formato repertorio. Desde el punto de vista documental, el exponente mas complejo dentro de estas categorías es el tesauros, diccionarios, léxicos y clasificaciones

ORGANIZACIÓN BIBLIOGRÁFICA

Organización técnica o bibliográfica se define como todos aquellos procesos que se realizan con la finalidad de poner los materiales documentales al servicio de los usuarios y permitir la recuperación de la información contenida en ellos. Incluye la catalogación descriptiva, la catalogación temática, la clasificación y los procesos físicos.

Gloria Escamilla, señala que la función primordial de la organización bibliográfica es lograr que todo documento sea adecuadamente publicado, almacenado y registrado.

ORGANIZACIÓN BIBLIOGRAFICA:

Es la parte de la disposición y arreglo de los medios de comunicación relacionada con el ordenamiento y control del mundo de la publicación y de las publicaciones

FUNCIÓNES PRIMORDIALES LA ORGANIZACIÓN BIBLIOGRAFICA ES : lograr que todo documento sea adecuadamente “PUBLICADO, ALMACENADO Y REGISTRADO”

en tanto que su OBJETIVO es : permitir la identificación, selección y localización de esos documentos según las necesidades de los usuarios

Es lograr el adecuado almacenamiento y recuperación de los materiales

LA ORGANIZACIÓN TÉCNICA O BIBLIOGRAFICA DEL MATERIAL DOCUMENTAL SE REALIZA EN TRES ETAPAS:

Catalogación descriptiva

Catalogación por materia

Clasificación.

Objetivo es permitir la identificación, selección y localización de esos documentos según las necesidades de los usuarios.

CONTROL BIBLIOGRÁFICO

Mai Chan menciona que el control bibliográfico involucra las operaciones a través de las cuales la información, representada en cualquier medio, es organizada o arreglada para que pueda ser rápidamente recuperada.

El control bibliográfico es la habilidad o arte de organizar el conocimiento o información para su recuperación.

Control bibliográfico involucra la creación, almacenamiento, manipulación y recuperación de datos bibliográficos.

8 ÁREAS DE LAS ISBD ESTA ES SU ESTRUCTURA

1) ÁREA DE TÍTULO Y MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

2) ÁREA DE EDICIÓN

3) ÁREA ESPECÍFICA DE MATERIAL O TIPO DE RECURSO

4) ÁREA DE PUBLICACIÓN, PRODUCCIÓN, DISTRIBUCIÓN,

5) ÁREA DE DESCRIPCIÓN FÍSICA

6) ÁREA DE SERIE

7) ÁREA DE NOTAS

8) ÁREA DEL NÚMERO NORMALIZADO (ISBN)

Según Dolores Vizcaya LOS LENGUAJES DOCUMENTALES son aquellos que “tienen como función la de servir de intermediario o metalenguaje en la medida en que sirve de puente entre las informaciones contenidas en los documentos y las informaciones solicitadas por los usuarios”.

Dicho lo anterior, el lenguaje documental es el conjunto de términos o frases nominales convencionales empleadas para representar el contenido de un documento, con el fin de facilitar su recuperación. Cuya característica principal se basa en que es un lenguaje formal controlado, diferenciado del lenguaje natural, el cual permite la comunicación expedita entre el usuario y la base de datos bibliográfica.

Encabezamientos de materia

Un encabezamiento de materia es la expresión lingüística (palabra o conjunto de palabras) que representa el contenido temático de un documento y que se utiliza para hacer búsquedas en un catálogo, bibliografía o índice.

Para Carrión Gutiez, por encabezamiento se entiende, “el término o conjunto de términos que designan o describen el asunto de que trata un documento”.

Entonces se podría decir, que un encabezamiento de materia es la palabra o frase con que se refleja el contenido intelectual de una obra. Incluye temas y lugares. De esta manera, además de las entradas de autor, título, serie, etc., las obras quedan representadas en el catálogo público mediante los temas que tratan; esto permite a los usuarios saber qué obras posee la biblioteca sobre un asunto determinado.

AUTOR

ES el individuo u organismo responsable del contenido intelectual de una obra

AUTORES PERSONALES

Son los que tienen la responsabilidad principal de la creación del contenido intelectual o artístico de una obra como son los escritores de los libros, los compositores de música, los compiladores de las bibliografías, los cartógrafos.los fotógrafos y los artistas

AUTORES CORPORATIVOS

Se conoce como autor corporativo al organismo, organización o grupo de personas que se identifican mediante un nombre determinado que atua o puede actuar, como una identidad, ejemplo: las asociaciones, instituciones, firmas comerciales,, empresas con fines lucrativos gobiernos, dependencias gubernamentales, proyectos y programas, organismos religiosos, iglesias locales y conferencias.

1 ¿QUE SIGNIFICAN ESTAS SIGLAS ISBD?

DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA INTERNACIONAL NORMALIZADA

2 CUAL ES LA FUNCION DE LA DESCRIPCION BIBLIOGRAFICA INTERNACIONAL NORMALIZADA

PROPORCIONAR DISPOSICIONES PARA CREAR UNA CATALOGACION DESCRIPTIVA COMPATIBLE A NIVEL MUNDIAL. FACILITAR EL INTERCAMBIO DE REGISTROS ENTRE AGENCIAS BIBLIOGRAFICAS NACIONALES. ROMPER LA BARRERA DE IDIOMAS EN CUALQUIER PAIS. CREAR DESCRIPCIONES BIBLIOGRAFICAS QUE SEAN COMPATIBLES MUNDIALMENTE

3 ESTRUCTURA DE LAS REGLAS DE CATALOGACIÓN ANGLOAMERICANA

PRIMERA PARTE: DESCRIPCION

SEGUNDA PARTE: ENCABEZAMIENTOS, TITULOS UNIFORMES, Y REFERENCIAS

4 PARA QUE OCUPAMOS LAS REGLAS DE CATALOGACION

SE OCUPA PARA REALIZAR LAS CATALOGACIONES DE LOS DISTINTOS TIPOS DE MATERIALES

5 SIGNIFICADO DE ESTAS SIGLAS RCAA

REGLAS DE CATALOGACIONANGLOAMERICANA

6 MENCIONE EL NOMBRE DE LOS CAPITULOS DE LA PARTE 1 DE LAS REGLAS DE CATALOGACION ANGLOAMERICANA

CAPITULO 1.- REGLAS GENERALES PARA LA DESCRIPCION

CAPITULO 2.- LIBROS, FOLLETOS, Y PLIEGOS IMPRESOS

CAPITULO 3.- MATERIALESCARTOGRAFICOS

CAPITULO 4.- MANUSCRITOS

CAPITULO 5.- MÚSICA

CAPITULO 6.-GABRACIONES SONORAS

CAPITULO 7.- PELICULASY VIDEOGRABACIONES

CAPITULO 8.- MATERIALES GRAFICOS

CAPITULO 9.- RECURSOS ELECTRONICOS

CAPITULO 10.- ARTEFACTOS TRIDEMENCIONALES Y REALIA

CAPITULO 11.- MICROFORMA

CAPITULO 12.- RECURSOS CONTINUOS

CAPITULO 13.- ANALISIS

7 MENCIONE EL NOMBRE DE LOS CAPITULOS DE LA PARTE 2 DE LAS REGLAS DE CATALOGACION ANGLOAMERICANA

CAPITULO 21.- ELECCION DE LOS PUNTOS DE ACCESO

CAPITULO 22.- ENCABEZAMIENTOS DE PERSONAS

CAPITULO 23.- NOMBRES GEOGRFICOS

CAPITULO 24.- ENCABEZAMIENTOS DE ENTIDADES CORPORATIVAS

CAPITULO 25.- TITULOS UNIFORMES

CAPITULO 26.- REFERENCIAS

QUE ENCONTRAMOS EN EL APENDICE A

LAS MAYUSCULAS

QUE ENCONTRAMOS EN EL APENDICE B

ABREVIATURAS

QUE ENCONTRAMOS EN EL APENDICE C

NUMERALES

QUE ENCONTRAMOS EN EL APENDICE D

GLOSARIO

QUE ENCONTRAMOS EN EL APENDICE E

ARTICULOS INICIALES

CONCEPTO DE CLASIFICACIÓN

Es un conjunto ordenado de conceptos que se presentan distribuidos sistemáticamente en clases conformando una estructura

CLASIFICAR

Es el acto de organizar el universo del conocimiento en lgun orden sistemático

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