Administracion Ciencia

UNIDAD 1

1. ADMINISTRACION

1.1 DEFINICION

Etimológicamente la palabra viene del prefijo Ad = (hacia, dirección tendencia) y del vocablo Minister = (subordinación u obediencia). La idea compuesta bajo esta forma de análisis es que se refiere a una función bajo el mando de otro.

Según Robbins

Proceso de coordinar e integrar actividades de trabajo para que éstas se lleven a cabo en forma eficiente y eficaz con otras personas y por medio de ellas. Escudriñando mejor el concepto veremos:

• El Proceso representa las funciones continuas de las actividades primarias de un gerente, siendo estas: planeación organización, dirección y control.

• Eficiencia, es una relación entre insumos y productos, la meta es minimizar los costos de los recursos.

• Eficacia, es el hecho de alcanzar las metas, completar las actividades, hacer lo que es apropiado.

Según Reyes Ponce

Es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de coordinar un organismo social. Su finalidad es la obtención de resultados de máxima eficiencia en la coordinación, considerada como la esencia de la administración.

Harold Koontz

Administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que los individuos, trabajando en grupos cumplan eficientemente los objetivos. Esa definición básica puede ampliarse para entender su naturaleza y propósito:

1. Cuando los individuos se desempeñan como administradores deben poner en práctica las funciones de planeación, organización, integración, dirección y control.

2. La administración se aplica a todo tipo de organizaciones.

3. Se aplica a administradores de todos los niveles organizacionales

4. La intención u objetivo principal de todos los administradores es generar un superávit

5. la administración persigue la productividad la cual implica eficacia y eficiencia.

Productividad

Definida como la relación de productos e insumos en un período específico con la debida consideración de la calidad, expresándola así:

Productos / Insumos (en período específico y considerando la calidad= Productividad.

Esta fórmula nos muestra que la productividad puede elevarse de diversas formas:

• Incrementando los productos con los mismos insumos

• Reduciendo los insumos pero mantener los mismos productos

• incrementando productos y reduciendo insumos.

Eficacia y Eficiencia

El generar productividad implica eficacia y eficiencia. La eficacia es el cumplimiento de los objetivos. Eficiencia es el logro de las metas con menor cantidad de recursos.

Definición de organización

Para Koontz las organizaciones se definen como un grupo de personas que trabajan en común para generar un superávit.

Stephen Robbins es una agrupación deliberada de personas para el logro de algún propósito específico.

1.2 ADMINISTRACION CIENCIA O ARTE

La Administración es aún una ciencia sumamente imperfecta debido a las variables que se manejan son extremadamente complejas.

La Administración es un arte, ya que al ponerla en práctica el conocimiento organizado llamado ciencia, cada persona coloca su toque particular a su modo de actuar o administrar. Es decir hace las cosas a su manera dependiendo de la situación o efecto deseado.

1.3 CARACTERISTICAS

Universalidad

El fenómeno administrativo se da dondequiera que existe un organismo social, porque en éste siempre debe haber coordinación sistemática de medios.

Especificidad

Aunque la administración está siempre acompañada de otros fenómenos como funciones contables, económicas, etc. El fenómeno administrativo es específico, por ejemplo un buen ingeniero de producción puede ser un excelente especialista en calidad, pero un mal administrador.

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