Alcance flotilla
Enviado por bernardino977 • 17 de Octubre de 2019 • Trabajos • 379 Palabras (2 Páginas) • 96 Visitas
Alcances depto. De flotilla:
El departamento de flotilla es el encargado de garantizar el debido y correcto uso de recursos de la empresa como lo son los vehículos utilitarios, la función principal es administrar la flotilla de vehículos utilitarios, comodato y por prestación, siempre poniendo de por medio la seguridad e integridad de los usuarios y a su vez el completo control de los gastos que estas unidades puedan devengar, trabajando siempre apangándose a las normas, políticas, reglamentos y leyes vigentes.
Las áreas o puestos diferentes al departamento de flotilla y/o dirección que tenga unidades asignadas a su cargo. No están facultadas para autorizar algún tipo de instrucción o acción que ponga en riesgo y/o entorpezcan las funciones del departamento de flotilla para el control de unidades y el buen uso.
El departamento de flotilla siempre deber estar enterado y /o informado de cambios movimientos y bajas siempre y cuando el personal involucrado tenga acceso a uso del vehículo.
El departamento de flotilla podrá realizar revisiones en cualquier momento considere pertinente para determinar las condiciones de las unidades en las diferentes plazas las cuales la empresa cuente con presencia.
El departamento de flotilla en conjunto con dirección serán los únicos que podrán gestionar autorizar y tomar decisiones en temas en los cuales se involucren vehículos de la empresa y administración de la misma.
El departamento de flotilla en conjunto con dirección podrá tomar acciones, reasignaciones o retiro de unidades cuando:
- Alguna unidad de grupo macro este siendo usada en situaciones diferentes a las establecidas o a las funciones inherentes al puesto.
- Cuando a la unidad se le esté dando uso con fines propios o de lucro en beneficio a la persona asignada.
- Cuando se infrinja algún reglamento de tránsito.
- Cuando no se conserven las condiciones correctas y cuidado de la unidad a su cargo.
- Cuando haga caso omiso a llamados o requerimientos por parte del departamento de flotilla.
- Cuando sean cometidos actos ilícitos o participar en ellos usando la unidad a cargo.
- Ocasione algún tipo de daño a la unidad a cargo.
- Se realicen modificaciones o cambios a la estructura original sin previo aviso al depto. De flotilla
- Cuando se carezca de la documentación necesaria por parte del usuario para el uso de la misma
- Cuando se detecte inexperiencia o falta de pericia al conducir.
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