Ceremonias

El Ceremonial

ooooooAsí como inventaron la tinta, el papal y la impresión, muy usados en nuestra profesión, los chinos fueron los primeros en manejar el ceremonial. Se dice que fue Italia la cuna del mas espectacular origen del ceremonial, debido al esplendor de la monarquía de los siglos XV al XVII y que corresponde a Austria que con el refinamiento de sus cortes, recopilaron las normas que debían regir la vida de reyes y príncipes.

ooooooEl ceremonial requiere un complejo camino de organización, ya que el protocolo va junto con el ceremonial; las ceremonias requieren de un buen proyecto que comienza con a coordinación, sigues con la programación, planificación, ejecución y termina con una evaluación del plan que nos mostrara el cumplimiento de los objetivos

ooooooEn la organización y desarrollo de diferentes ceremonias se pueden presentar ciertas dificultades protocolarias debido a la asistencia de diferentes autoridades que determina un especial cuidado. Podría agregar que toca ceremonia organizada tiene como único objetivo, aplicar el protocolo que se diseño

Depende el 50% del éxito de meticuloso cuidado en la programación y planificación de las acciones protocolares de la precedencia

ooooooPara cualquier ceremonia se debe tener presente tres tipos de actividades conocidos como el “ADD” (antes, durante y después), que conlleva a la programación y planificación del ceremonial, hay que aclarar que el PROYECTO del eventos es muy diferente a lo antes mencionado, ya que éste ultimo comprende únicamente el documento formal que debe presentarse a la superioridad.

ooooooDebemos determinar cuál es el objetivo central del evento, el evento en sí o la asistencia de personalidades, luego de planteados los objetivos del evento, el Protocolo administrará cuatro aspectos importantes:

ooo- Disposiciones de organizar la ceremonia o evento

ooo- Contar con los mismo objetivos

ooo- Proyecto de un programa hipotético de la ceremonia

ooo- Conocer los públicos

Antes de la ceremonia

ooo1. Coordinar con oradores

ooo2. Directorio de invitados y asistentes

Para elaborar el Directorio de Invitados, el procedimiento consiste en situar a la institución dentro de la actividad que desarrollo y desde esa perspectiva, seleccionar prioritariamente las instituciones que estén directamente relacionados con sus fines y objetivos. Entre las entidades debe tomarse en cuenta empresas e instituciones públicas, empresas privadas, organismos internacionales y financieros, relacionados sociales y funcionarios y trabajadores de la institución.

ooo3. Agasajo a invitados

Éste debe servirse después de la ceremonia a los invitados y estar en relación con las autoridades, funcionarios, empresarios y público que asistirá

ooo4. Programa y presupuesto de la ceremonia

Se diseña el programa luego que los oradores confirmaron su asistencia y se procede a hacer el presupuesto.

ooo5. Proyecto

Tiene un esquema en el que debe incluirse, detallar y sustentar la Finalidad, Fundamentación, Objetivos, Estrategia de ejecución, Metas, Fecha que se realizará la ceremonia, Coordinación (persona encargada), Aprobación del proyecto, Cuadro de actividades, Propuesta del programa, detalle de la Organización, Recursos económicos, Informe final y Ventajas del proyecto.

ooo6. Aprobación del proyecto

Es el punto de partida para empezar la organización del evento.

ooo7. Diseño de la ceremonia

Aquí se tiene que preveer hasta los más mínimos detalles que pudieran coadyuvar al resultado que se proyecta conseguir, para esto es recomendable una reunión de trabajo con todo el personal responsable.

ooo8. Contratos

Se solicita, a través de un memorándum, a la oficina

...