Convenio 95 Elementos Del Sistema

Elementos Del Sistema

Recurso Humano

Equipo

• Jefe del depto. de compras
• Encargado de compras
• Operadores del sistema
• Programador

• Computadoras
• Impresoras
• Mobiliario y Equipo

Procesos

Datos de información

• Comparación de cotizaciones
• Ingreso de información al sistema
• Ingreso de productos existentes
• Generación total de la compra y descuento

• Información de proveedores
• Listado de productos
• Políticas de descuento
• Políticas de formas de pago
• Cotización de productos

Otros

• Software
• Mantenimiento del Sistema

Retroalimentación

• Revisar información ingresada
• Revisión de inventario con bodega
• Actualizaciones de base de datos del sistema

Salidas

• Orden de compra.
• Rep. Del total de descuento y compra.
• Reg. de artículos comprados
• Reg. De compras por proveedor.
• Reg. de cuentas por pagar
• Reg. de fecha de pagos.
• Reporte de costo.

Entrada

• Datos de la Empresa
• Datos de del proveedor
• Empleados
• Cotización de Productos
• Inventario de productos en existencia
• Códigos y Precio de Productos
• Forma de pago
• software
• Computadora
• Impresora
• Mobiliario y equipo

Entrada

• Datos de la Empresa
• Empleados
• Documentos contables
• Catálogo de Cuentas
• Activos
• Pasivos
• Ingresos
• Gastos
• Deudores
• Cuentas por pagar
• software
• Computadora
• Impresora
• Mobiliario y equipo

Salidas

• Balance general
• Diario-mayor
• Estado financiero
• Estado de resultados
• Balance de cuentas
• Reporte de activos
• Reporte de pasivos
• Reportes de gastos
• Reporte de ingresos
• Cuentas por cobrar y pagar

Elementos Del Sistema

Recurso Humano

Equipo

• Jefe Contabilidad
• Auditor
• Contadores
• Operadores del sistema
• Programador

• Computadoras
• sumadoras
• Impresoras
• Mobiliario y Equipo

Procesos

Datos de información

• Ingreso de información al sistema
• Elaboración de libros contables
• Ingreso de estado de cuentas

• Catálogo de cuentas
• Estado de cuentas
• Datos de la empresa
• Activos y pasivos
• Ingresos y gastos

Otros

• Software
• Mantenimiento del Sistema

Retroalimentación

• Cuadres de reportes
• Suma del debe y haber.
• Validar información ingresada.
• Actualización del sistema

Salidas

• Factura
• Total de La compra
• Informe de compras por día, mes y año.
• Informe de ventas por empleado
• Registro de compras por cliente
• Registro de devoluciones y cambios
• Registro de cuentas por cobrar

Entrada

• Factura
• Datos de la Empresa
• Datos de del proveedor
• Empleados
• Inventario de productos en existencia
• Códigos y Precio de Productos
• Forma de pago
• Software
• Lector de Códigos
• Computadora
• Impresora
• Mobiliario y equipo

Elementos Del Sistema

Recurso Humano

Equipo

• Jefe de Tienda
• Cajero
• Personal de Bodega
• Operadores del sistema
• Programador

• Computadoras
• Lector de Códigos
• sumadoras
• Impresoras
• Mobiliario y equipo

Procesos

Datos de información

• Ingreso de información al sistema
• Descripción de productos
• Almacenamiento de inf. obtenida
• Validación de inf. obtenida

• Políticas de la empresa sobre descuentos
• Políticas Sobre Devoluciones o cambios
• Política sobre forma de pago
• Datos del cliente
• Códigos de productos
• Precio de Productos

Otros

• Software
• Mantenimiento del Sistema

Retroalimentación

• Ingresar datos de clientes nuevos
• actualización productos nuevos y dados de baja.
• Validación con inventarios
• Cuadre de caja
• Actualización del sistema

Salidas

• Orden de pago
• Informe de pagos a proveedores
• Informe de pagos de planilla
• Cheques para pagar
• Reporte de pagos

Entrada

• Datos de la Empresa
• Datos de del proveedor
• Empleados
• Cotización de Productos
• Inventario de productos en existencia
• Códigos y Precio de Productos
• Forma de pago
• software
• Computadora
• Impresora
• Mobiliario y equipo

Elementos Del Sistema

Recurso Humano

Equipo

• Jefe de Tienda
• Cajero
• Personal de Bodega
• Operadores del sistema
• Programador

• Computadoras
• Lector de Códigos
• sumadoras
• Impresoras
• Mobiliario y equipo

Procesos

Datos de información

• Ingreso de información al sistema
• Descripción de productos
• Almacenamiento de inf. obtenida
• Validación de inf. obtenida

• Políticas de la empresa sobre descuentos
• Políticas Sobre Devoluciones o cambios
• Política sobre forma de pago
• Datos del cliente
• Códigos de productos
• Precio de Productos

Otros

• Software
• Mantenimiento del Sistema

Retroalimentación

• Ingresar datos de clientes nuevos
• actualización productos nuevos y dados de baja.
• Validación con inventarios
• Cuadre de caja
• Actualización del sistema

Salidas

• Reporte de tiempo de entrega.
• Reporte de entregas completados y no completadas
• Reporte de Clientes frecuentes.
• Reporte puntos de venta.

Entrada

• Datos de la Empresa
• información del Cliente
• Empleados
• Orden de entrega
• Inventario de mercadería
• Inf. De tiendas
• Transporte de carga y entrega
• software
• Computadora
• Impresora
• Mobiliario y equipo

Elementos Del Sistema

Recurso Humano

Equipo

• Jefe de Logística
• Personal de Bodega
• Operadores de transporte
• Operadores del sistema
• Programador

• Computadoras
• Medios de transporte
• Impresoras
• Mobiliario y equipo

Procesos

Datos de información

• Órdenes de compra
• Logística de ruta.
• Logística de distribución
• Validación de inf. al sistema
• Confirmaciones de entrega
• Clasificación de clientes frecuentes

• Dirección de clientes
• Tiempo estimado de entrega
• Inventario de mercadería

Otros

• Software
• Mantenimiento del Sistema

Retroalimentación

• Ingresar datos de clientes nuevos
• Revisión de rutas.
• Confirmaciones de entregas
• Control del camino de la mercaderia
• Actualización del sistema