DESCRIPCIÓN DE CARGO Jefe de Recursos Humanos

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DESCRIPCIÓN DE CARGO

Fecha de creación:

La descripción de cargo, es una herramienta para identificar los roles y responsabilidades de un cargo; su permanente actualización, en coordinación con Recursos Humanos  es responsabilidad de los Líderes de Área.

1. Identificación del Cargo

Nombre del Cargo:

Jefe de Recursos Humanos

Departamento:

Recursos Humanos

Área:

Recursos Humanos

Cargo jefe inmediato:

Pro Rector

2. Misión del Cargo

Explique brevemente la misión del cargo teniendo en cuenta:[pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9][pic 10][pic 11][pic 12]

Asesorar a la administración en temas  de relaciones legales, laborales y de gestión del talento humano, asegurando la implementación de políticas y procedimientos internos, que permitan mejorar el ambiente laboral de la institución.

3. Responsabilidades del Cargo

Liste las responsabilidades que tienen el cargo teniendo en cuenta:

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1. Establecer políticas y procedimientos de la unidad de Recursos Humanos.

1. Tramitar los beneficios, estímulos, y sanciones de los trabajadores, emitidos por las autoridades correspondientes.

1. Elaborar un plan de trabajo anual del departamento a cargo al igual que un informe sobre resultados obtenidos.

1. Intervenir en la elaboración del presupuesto de sueldos, bonificaciones y beneficios de ley de los trabajadores de la Universidad.

1. Realizar el proceso de selección del personal administrativo, mediante un concurso de merecimientos internos y externos, para proceder a la contratación del recurso seleccionado.

1. Elaborar y coordinar la realización de programas formativos y de capacitación de los trabajadores, cumpliendo el plan de capacitación aprobado previamente.

1. Coordinar y ejecutar el proceso de evaluación de desempeño anual, cumpliendo con el instructivo, para establecer planes de mejora con las jefaturas de cada área.

1. Supervisar el proceso de administración de nómina, controlando el cumplimiento de normas, políticas internas y disposiciones legales vigentes.

1. Controlar la correcta gestión de contratos, finiquitos, liquidaciones, entre otros.

5. Relaciones

Indique con quien se relaciona el cargo, el propósito y la frecuencia. NO incluir con jefes ni subalternos.

RELACIONES INTERNAS:

Cargo

Propósito

Frecuencia

Dirección Académica

Recibir información para la elaboración de contrato y proceso de pago a docente.

Mensualmente

Contabilidad

Otorgar información para pagos a personal administrativo, decentes, y servicios profesionales.

Mensualmente

Presupuesto

Otorgar de gastos en nómina.

Mensualmente

Bienestar Universitario

Realizar planes preventivos de salud, exámenes médicos al personal que ingresa y sale de la universidad.

Preparar programas de desarrollo del personal.

Semestralmente

Psicología

Coordinar procesos en selección del personal.

Eventualmente

Seguridad y Salud Ocupacional

Coordinar la entrega de equipos y material; accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Trimestralmente

Compras y Logística

Supervisar las actividades de compras, logística y bodega del campus.

Diariamente

Dirección de Recursos Humanos - Matriz

Consultar sobre manejo de la administración del recurso humano.

Mensualmente

RELACIONES EXTERNAS:

Cargo

Propósito

Frecuencia

Entidades públicas (Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, Ministerio de Trabajo)

Contratos, ingresos de personal.

Mensualmente

Organismos de control y afines

Requerimientos legales o reglamentarios, impuestos.

Semestralmente

Proveedores de capacitación

Evaluación de cursos, asignación de capacitaciones a las diferentes áreas.

Trimestralmente

Proveedores de asesoría en Recursos Humanos

Proyectos implementados en el área.

Cuando se requiera

COMITES EN LOS QUE PARTICIPA:

Comité

Lidera

Participa

Planificación

X

Acreditación

X

Seguridad y Salud Ocupacional

X

Selección de Personal

X

Evaluación de desempeño

X

Desarrollo Humano Integral

X

Eventos

X

6. Reportes

Tipo de Reporte

Periodicidad

Evaluación de Desempeño

Anualmente

Cumplimiento de planes de trabajo

Anualmente

Cumplimiento de planes de capacitación

Anualmente

Cumplimiento de Presupuestos

Anualmente

7. Información Confidencial

Indique el tipo de información confidencial que debe manejar el cargo, así como la responsabilidad por toma de decisiones.

Información Confidencial:

Información de los procesos del personal.

Decisiones que puede y debe tomar:

Planificación de las áreas a cargo.

8. Requisitos del cargo

Indique el nivel de educación y experiencia que requiere la persona para ejercer el cargo:

Nivel de Formación:

Preferido: Título de Cuarto nivel, especialidad afín a las funciones.

Requerido: Título de Tercer Nivel, Psicología Industrial, Administración de Empresas y Recursos Humanos o carreras afines.

Experiencia:

Posiciones Similares: Analista, Asistente de Recursos Humanos.

Instituciones Similares: Empresas privadas, públicas o Instituciones educativas.

Años:

2

9.- Competencias Técnicas

Competencia

Nivel

1

Básico

2

Ejecución

3

Táctico

4

Estratégico

Selección de Personal

X

Planes de Capacitación

X

Evaluación del Desempeño

X

Legislación Laboral

X

Manejo presupuestario y económico

X

Plan de carrera

X

Planes de trabajo

X

Relaciones Humanas

X

Clima y cultura organizacional

X

Administración de Personal y Talento humano

X

Paquetes Utilitarios (Word, Excel, Internet, entre otros)

X

10.- Competencias Organizacionales

Competencia

Nivel

1

2

3

4

Liderazgo

X

Orientación a la Excelencia

X

Integridad

X

Compromiso

X

Trabajo en equipo

X

Responsabilidad Corporativa y Sostenibilidad

X

Aprendizaje Continuo

X

Orientación al Usuario

X