Departamentos de Sistemas y Procedimientos

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para Educación

Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”

Maracay, Edo. Aragua

Ensayo

Profesor: Alberto Vallenilla

Alumna: Andrea Rivas

C.I: 28.442.571

03 de noviembre de 2020

Producción Escrita. Ensayo

Departamentos de Sistemas y Procedimientos 

Toda empresa lleva a cabo una serie de procesos para poder alcanzar los objetivos planteados en primera instancia, estos procesos son divididos en 4: Planificación, organización, dirección, y control. En administración, dichos procesos se llevan a acabo rigurosamente para las empresas al momento de formarlas y dirigirlas. Para hacerlo más sencillo el denominado “proceso administrativo” se divide en dos fases y a su vez se divide en 4 procesos. En el presente ensayo, se explicará a manera más amplia todo lo que es el proceso administrativo y como se desglosa después de llevar a cabo una previa investigación.

El proceso administrativo se compone de una serie de etapas que nos ayudará como administradores, gerentes o incluso dueños de una empresa, lograr los objetivos inicialmente planteado. Gracias a ello se establece lo que será la empresa a un futuro y de ahí se observará si logrará persistir en el tiempo y ser exitosa. Por supuesto, esto no solo se basa en solo realizar y estudiar los resultados obtenidos de cada una de las etapas, esto deberá convertirse en un ciclo para cualquier objetivo que se quiera plantera y efectuar en una empresa. El proceso administrativo tiene origen en 1916, cuando el ingeniero de minas, Henry Fayol, publicó su libro de nombre “Administración industrial y general”, el proceso se divide en: Planificación, organización, dirección, control. Para Fayol, cada una de estas etapas eran imprescindibles para poder llevar a cabo una buena gestión gerencial. Y todo el equipo directivo deberá dominarlas.

Para explicar más sobre el proceso, se dividirá en dos fases: fase mecánica y fase dinámica. La fase mecánica está compuesta por la planificación y la organización, es decir, será la parte estática del proceso. Y la fase dinámica, será la fase en que entra en movimiento lo antes establecido, y está compuesto por la dirección y el control. De aquí en adelante se podrá desglosar cada uno de los términos, iniciando por la planificación, dicha etapa se basa en programar lo que se realizarán y resolver las cuestiones que se ejecutarán posteriormente. La organización se basa en -como su nombre lo insinúa- organizar a cada quien para que realice una tarea en específico. De ahí se efectúa la dirección, esta etapa no se encarga solo de mandar, también se encarga de ayudar e intervenir ante cualquier problema o conflicto que se pueda llegar a presentar, finalmente queda el control, esta será la ultima etapa de el proceso administrativo, y se encarga de examinar que todo lo realizado previamente vaya en perfecto funcionamiento, y en caso de haber algún fallo se debe solucionar para poder conseguir y lograr los objetivos.

        Es importante que todas las empresas lleven a cabo el proceso administrativo de manera correcta para que pueda lograr los objetivos que desee desde el primer momento. Por supuesto todo llevará y necesitará de recursos como dinero y tiempo, sin embargo, llevando una buena administración todo se puede lograr de manera ideal. Lo principal y más importante sin duda es planificarlo todo, lo que se desee hacer, desde los objetivos hasta los recursos, y una vez terminado eso dedicar el tiempo correcto a designar a personas para que hagan un trabajo preciso. De esta manera al pasar a las ultimas etapas como la dirección y el control, que se encargarán de finalizar y revisar todo para asegurarse que todo está en buen funcionamiento. Para de esta manera seguir con el mismo ciclo, pero estableciendo objetivos diferentes. Lo importante siempre será contar con un buen equipo de ejecución y directivo para que no se pierda la razón principal de trabajo y lograr todo de manera excelente.

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