ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL.

                                                       TUTOR

MARIO NADER VILLA

PRESENTADO POR:

 APRENDIZ HERNAN ALBERTO POSSO QUICENO

Santiago de Cali, 22 de Marzo del 2017

INTRODUCCIÓN

En este trabajo se presenta como se debe aplicar los conocimientos en la organización de los archivos de nuestro entorno laboral, en mi caso específicamente y en un ámbito mayor la organización que se le debe dar al archivo central de la Policía Valle dando cumplimiento a la ley 594 del 2000 a las demás normas mancomunadas a la ley y a todos los conceptos que en la materia genere la Secretaria Privada SEGEN  de la Policía Nacional que es de donde dependen los archivos centrales de cada Departamento.

Para el desarrollo del tema se tuvo en cuenta el material de la actividad  1 Características y Clasificación de los Documentos.

DESARROLLO  DEL  TEMA

Teniendo en cuenta lo anterior es de vital importancia que todas las dependencias generen prácticas eficientes de organización de los acervos documentales, haciendo uso correcto de la clasificación y ordenación de documentos vitales en la ordenación de los archivos de gestión lo cual conlleva a que todos los procesos y procedimientos de la unidad se lleven con un alto estándar de efectividad eficacia y eficiencia.

Las buenas prácticas documentales aplicando los conocimientos obtenidos en el curso generarán archivos de gestión lista para realizar la transferencia al archivo central, dando cumplimiento al plan anual de transferencias de la unidad policial lo cual redundara en la buena calificación de la gestión del comandante en los 2 indicadores que nos corresponde a saber:

• Organización documental
• Transferencia documental

Es así como  los conocimientos obtenidos en el presente curso son de vital importancia para el desarrollo de mi trabajo.

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CONCLUSIONES

La organización de los archivos permite desde todo punto de vista tomar decisiones  basándose en los antecedentes concentrados en los archivos de la entidad, facilita el manejo ágil y oportuno de la información al igual que la localización de los documentos solicitados en cuanto a lo penal y disciplinario un archivo debidamente organizado permite dar respuestas oportunas a entes externos o personal interno inmerso en investigaciones de diferente índole. SON LA MEMORIA HISTORICA DE TODA ORGANIZACIÓN

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