Requisición De Compras

Requisición de compra

Objetivo. Establecer los criterios para llevar a cabo la adquisición de bienes y servicios que permitan garantizar a la empresa las mejores condiciones de costo, calidad, funcionalidad, suministro y oportunidad.

Mantener control de los pedidos realizados por personal autorizado de cada unidad, departamento o proyecto.

Depurar adecuadamente a los suplidores para realizar compras bajo las mejores condiciones del mercado, en cuanto a precios, calidad y servicios.

Alcance.

La requisición de compra la puede llenar cualquier departamento siempre y cuando cumpla con las especificaciones y firmas necesarias los departamentos que cubren las firmas y la aceptación de la requisición antes de que llegue al departamento de compra son: producción, ventas, finanzas, relaciones humanas.

Políticas

* El Formato de Requisición de Compras deberá ser llenado y enviado por el departamento solicitante a la administración, quien controla el presupuesto de compras y solicita cotizaciones.

* El Formato de Requisición de Compras deberá contener la descripción y las especificaciones claras de los materiales, productos y servicios a ser adquiridos.

* El Formato de Requisición de Compras deberá especificar a qué renglón del presupuesto se hará el cargo correspondiente.

* El Departamento de Compras es el responsable de las negociaciones con proveedores y del seguimiento a todo el proceso de compra, esto es, requisiciones de mercancía, órdenes de compra, y trámites de pago.

* Los contratos y acuerdos de compra de cualquier naturaleza que comprometan al la empresa, sólo podrán ser firmados por el personal autorizado del Departamento de Compras y el que éste determine en los procesos establecidos.

* El Departamento de Compras no es responsable de determinar la cantidad, calidad o el tipo de materiales solicitados, salvo para asesorar al usuario.

* Es responsabilidad del Departamento de Compras documentar todas las operaciones de compra para satisfacer las necesidades fiscales y de auditoría de la empresa.

* Es responsabilidad de Compras decidir la mejor alternativa respecto a los proveedores en cartera, cualquier alternativa sugerida por el usuario deberá ser evaluada.

* Una vez hecha la requisición, se hace la cotización y el apartado presupuestal correspondiente.

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