REQUISICION DE COMPRA

Requisición de compra

Que es la requisición en contabilidad

Es un documento electrónico o físico que se utiliza para realizar un pedido de un bien o servicio que contiene las siguientes características:

1 Lugar y Fecha

2 Nombre del solicitante

3 Departamento del solicitante

4 Centro de costos del solicitante

5 Número de proyecto

6 Nombre del artículo

7 Código o número del artículo

8 Cantidad solicitada

9 Proveedor o sugerencia del mismo

10 Fecha de entrega requerida

Características de concepción comunes[editar]

• Una requisición de compra es propiedad del Departamento que la origina y no debe ser cambiada por el Departamento que compra sin antes obtener la aprobación del Departamento que la originó. Esto último (control esencial) es importante y actualmente no está claramente definido en algunos de los sistemas de software de abastecimiento más populares en el mercado.

• En algunos "ambientes" industriales (ej. la línea de producción), al Departamento que compra le puede ser asignada la responsabilidad de solicitar y comprar bienes. Esto es especialmente cierto para las compras de materia prima donde el Departamento de Compras también es responsable de la administración del inventario.

• Una requisición de compra no es una orden de compra y por lo tanto nunca debe ser usada para comprar bienes o servicios. Tampoco debe ser usada como autorización de pago para una factura proveniente de un proveedor de bienes o servicios.

1.-requisicion local

2.-requisicion de importacion

3.-datos primordiales de un requisicion

5.-procedimiento y ejecucion de requisicion local

6.-procedimiento y ejecucion de requisicion de importación

1.- Es el documento, que emite un departamento u personal solicitante y que debidamente justificado y autorizado sirve para la adquisiciòn de un bien o servicio de origen local, en dònde debe aparecer a detalle èl ò los artìculos ò servicios a comprar (preferentemente por familia, desde un alfiler hasta maquinaria, etc.) y que en una empresa o administraciòn gubernamental organizada debe estar en un presupuesto previamente aprobado. o no, Dependiendo de lo ùltimo, todos y sin excepcion los departamentos ò areas deben de ajustarse a èste documento/tràmite.

2.-Lo mismo que el anterior, sòlo que se trata de la adquisiciòn de servicios o artìculos en el extranjero,

3.-Los datos bàsicos de la requi, son: depto. emisor, nombre y puesto del responsable solicitante y jefe inmediato superior, fecha de emisiòn y de entrega requerida, clave del presupuesto por aplicar, còdigo de artìculo, cantidad, unidad de medida, descripciòn detallada del servicio artìculos nùmero de orden de compra que le corresponda, area de cotizaciones, de comentarios y de autorizaciones de las areas involucradas, segùn polìticas de la empresa, folio o clave de depto emisor, y de recepciòn del àrea de compras con fecha.

Actualmente èste documento en muchas organizaciones se realiza electrònicamente simplificando la tramitologìa, evidentemente toda la informaciòn debe estar dentro del sistema para ser òptimo, pero los datos arriba señalados casi son los mismos.

4.- Ya en poder del àrea de compras y dependiendo del o los servicios o artìculos a comprar se turnarà al comprador correspondiente, (por lo regular debe tener la experiencia en el àrea), procederà a contactar con los proveedores, solicitarà precios preferentemente por escrito, llenarà los espacios en el reglòn del servicio o artìculo solicitado con los precios, nombre de proveedor contacto y fecha.

Por lo regular en las organizaciones debe existir una polìtica o manual de adquisiones en dònde deben de aparecer los artìculos o servicios segùn su importancia en tres categorias; A de alto valor. B de medio Valor y C de bajo valor y de aquì se desprende el criterio de cotizar y NEGOCIAR.

Estaràs de acuerdo que los de valor alto valen la pena, no? y no te vas a "matar" por los de bajo valor. sin embargo para todos los casos es importante tener estadìsticas de los comprado, que te servira para ubicarte en que tanto le ahorras a la organizaciòn, Tambièn es obligado conocer los mercados local y extranjero, aùn cuando no sea compra de importaciòn,

Una vez negociada y autorizada la compra (segùn polìticas de la organizaciòn) se precede al seguimiento cercano de su entrega, de debe cerciorase de la misma segùn lo pactado.

Por lo regular deben existir deptos, como almacen de recepciòn, aseguramiento de calidad,

...