Administracion

INTRODUCCION

La organización en una empresa es algo muy importante y no puede considerarse en vano, un paso decisivo a la hora de constituir una empresa o un nuevo proyecto dentro de una empresa ya existente debemos elaborar un plan de negocios que nos ayude más adelante a tomar decisiones y a valorar más la importancia de la organización en una empresa, fijándonos en la importancia de la organización en una empresa daremos a entender al resto de los socios, empleados y gente en general que nos apoye lo que esperamos conseguir, como pensamos hacerlo, y a quien pensamos ofrecerle lo que queremos conseguir, esto es a lo que se llama un plan de negocio.

La importancia de la organización en una empresa es crucial para que logremos triunfar, de cometer algún error grave podríamos llevar a pique la empresa y si hacemos un buen plan de negocios esto es mucho más difícil ya que al hacerlo por escrito tendremos tiempo de sobra para reflexionar sobre las ideas que hemos tenido y las que están por llegar, y darnos cuenta correctamente de dónde está situada nuestra competencia, que ofrecen que nosotros no tengamos, que tenemos que ellos no ofrezcan

Concepto de organización

Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología, forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.

También se podría decir que es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

Henry Sisk Mario

Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.

Importancia de la Organización

una empresa con una buena organización no sólo evoca una buena imagen a sus clientes, si no también a sus empleados ya que si los miembros de una empresa están descontentos la producción cae y de continuar ésta situación se puede llegar a niveles de pérdidas considerables, de esta manera su objetivo es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar las funciones y los recursos, es decir su objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fácil para quienes trabajan en la empresa y para los clientes.

Porque es importante una buena organización en las empresas?

• Una acertada organización ayuda a lograr los objetivos planteados

• Ayuda a utilizar mejor los medios disponibles

• Ayuda a tener una mejor comprensión y comunicación entre los miembros de la empresa

• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

• Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

• Reduce o hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades

Organización Formal

Es establecida oficialmente por la dirección definiendo funciones, jerarquía, coordinación y canales de comunicación, es un conjunto fijo de normas, estructuras y procedimientos para ordenar una organización. Como tal, se suele fijar por escrito, con un lenguaje de reglas que ostensiblemente deja el menor margen para la interpretación. En algunas sociedades, y en alguna organización, estas reglas pueden seguirse estrictamente, en otros, pueden ser poco más que un formalismo vacío

Características de una organización formal:

• Bien definidas las normas y la regulación

• Estructura arbitraria

• Objetivos y políticas fijadas

• Status

• Limitación de las actividades de la persona

• La estricta observancia del principio de coordinación

Organización Informal

Son centros de poder o de relaciones no oficiales que surgen espontáneamente por gusto, afinidades o intereses personales, Es la estructura social que regula la forma de trabajar dentro de una organización en la práctica. Es el conjunto de comportamientos, interacciones, normas, relaciones personales y profesionales a través del cual el trabajo se hace y se construyen las relaciones entre las personas que comparten una organización común. Se compone de un conjunto dinámico de relaciones personales, las redes sociales, comunidades de interés común, y las fuentes de motivación emocional

Características de la organización informal:

• en constante evolución

• Dinámica y flexible

• Excelente en la motivación

• Requiere contar con experiencia para ser vista

• Trata a las personas como individuos

• Cohesionado por la confianza y la reciprocidad

• difícil de definir

• Esencial para las situaciones que cambian rápidamente o no se entienden todavía completamente

Organización lineal:

Este tipo de organización se constituye de la forma estructural más simple y es la más antigua: tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales. En su investigación sobre las formas más antiguas de organización, James D. Mooney concluyó que el principio de la autoridad lineal (también llamado principio escalar) es que hay una jerarquización de la autoridad, en la cual los superiores reciben obediencia de sus respectivos subordinados.

La denominación "lineal" se debe al hecho de que entre el superior existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad. Es una organización

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