• LA COMPAÑÍA MINERA POSEE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL..

DESARROLLO DEL CASO

HECHOS RELEVANTES

• LA COMPAÑÍA MINERA POSEE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL.

• EXISTE UN PREDOMINIO DE LOS VINCULOS FAMILIARES EN LA ADMINISTRACION DEL AREA LOGÍSTICA.

• INEXISTENCIA DE UN SISTEMA MODERNO INTEGRADO QUE FOMENTE LA COORDINACION ENTRE LAS AREAS.

• EL PROBLEMA DE LA UNIDAD DE COMPRAS ES QUE NO POSEE CONOCIMIENTOS SOBRE LAS OPERACIONES MINERAS.

• INMISCUISION DE OTRAS UNIDADES EN LA DECISIONES QUE LE CORRESPONDE A LA UNIDAD DE COMPRAS.

• EL PERSONAL DE COMPRAS NO POSEE CONOCIMIENTOS TECNICOS Y LOGISTICOS PARA LA LABOR QUE DEBE REALIZAR.

• EL PERSONAL DE PRODUCCION CONSIDERA CORRECTA PARA SU TRABAJO QUE EXISTA EXCESO DE EXISTENCIA EN LOS ALMACENES SIN TOMAR EN CUENTA QUE MANTIENE EL CAPITAL INMOVILIZADO.

• EL AREA DE LOGISTICA NO CUMPLE CON LOS REQUERIMIENTOS QUE SE LE ENVIAN.

• EXISTEN ALTOS COSTOS DE PRODUCCION.

• LA UBICACIÓN ESTRATEGICA DE LA EMPRESA FACILITA LA COMPRA EN LOTES DE MATERIALES(A PRECIOS REDUCIDOS).

• LA FALTA DE METAS Y OBJETIVOS A CAUSA DE QUE NO SE TOMABAN EN CUENTA LOS COSTOS LOGÍSTICOS DE LA PRODUCCION.

• ESTA COMPAÑÍA POSEE UN EXCESO DE PERSONAL.

• EL DESCONOCIMIENTO DE LOS MANUALES DE GESTION INSTITUCIONAL POR PARTE DE LAS DEMAS AREAS.

• PERSONAL CON CONOCIMIENTOS EMPIRICOS Y DESACTUALIZADOS.

• MAL MANEJO DE LOS INVENTARIOS Y LAS EXISTENCIAS QUE GENERAN DESORDEN EN LOS ALMACENES.

ÁRBOL DE ALTERNATIVAS Y SOLUCIONES

ALTERNATIVA 1:

PRIORIZAR

IMPORTANCIA

AL ÁREA DE LOGÍSTICA

INDUCCIÓN EN LAS FUNCIONES

LOGISTICAS MAYOR ATENCIÓN

A LOS COSTOS

LOGISTICOS

ACCIONES:

 REALIZAR UN CONTROL EFECTIVO DE LOS COSTOS LOGÍSTICOS DE LA PRODUCCION TANTO A CORTO Y MEDIANO PLAZO.

 REALIZAR UNA PREVISION Y EVALUACION DE LOS RESULTADOS QUE SE OBTENGA.

 ASIGNAR EL PERSONAL IDONEO PARA EL CONTROL DE DICHOS COSTOS.

 ASIGNAR UN PERSONAL CON ALTA EXPERIENCIA EN EL AREA DE LOGÍSTICA.

ALTERNATIVA 2

APROPIADA

COORDINACIÓN

DE AREAS

ARMONIZAR LAS AREAS

ACCIONES

 PROMOVER LAS RELACIONES INTERSISTEMICAS BRINDANDO CONTINUO ASESORAMIENTO.

 BRINDARLES ACTIVIDADES DE TIPO RECREATIVA PARA MANTENER EL BUEN CLIMA LABORAL.

 DARLES A CONOCER LOS ALCANCES Y LIMITACIONES DE CADA AREA DE LA COMPAÑÍA.

 BRINDARLES INCENTIVOS ECONOMICOS PARA EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL.

ALTERNATIVA 3

ADECUADO TIPO

DE ORGANIZACIÓN

DEL AREA DE LOGISTICA

MODERNIZACION ORGANIZATIVA LIMITAR EL

PREDOMINIO

FAMILIAR

ACCIONES

 CAPACITAR AL PERSONAL EN ADAPTACION DE NUEVOS ENFOQUES ORGANIZACIONALES.

 REALIZAR UNA CONVOCATORIA PARA EL CONTRATO DE PERSONAL.

 ADAPTAR NUEVOS SISTEMAS TECNOLOGICOS QUE APOYEN EL CONTROL DE MATERIALES EN LOS ALMACENES.

RECOMENDACIONES

 LA COMPAÑÍA DEBERIA CONTAR CON POLITICAS DE SUPERVISION EN EL AREA DE LOGÍSTICA Y QUE LAS FUNCIONES REALIZADAS SEAN USADAS CON RESPONSABILIDAD GARANTIZANDO EL DESARROLLO DE LA COMPAÑÍA.

 PARA INICIAR UN CAMBIO DE TIPO ORGANIZACIONAL EN EL AREA DE LOGÍSTICA SE DEBE PROMOVER LA PARTICIPACION DE CADA ÁREA.

 FOMENTAR UNA BUENA COORDINACION ENTRE LAS DISTINTAS ÁREAS.

 REDUCIR EL PERSONAL REALIZANDO UNA EVALUCION QUE MIDA SU PRODUCTIVIDAD.

CONCLUSIÓN

LAS ÁREAS DE LOGÍSTICA, FINANZAS,

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