Contaminacion

INTRODUCCIÓN

Debido a la gran importancia que tiene la contabilidad en las empresas, el estudio de los libros usados en las mismas es vital para todos; ya que a la hora de aplicar la contabilidad a una empresa se deben tener los conocimientos básicos que le proporciona el uso de los libros.

Los libros de diario y de mayor les producen información muy valiosa a los gerentes de las empresas ya que los ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier variación desfavorable.

En el presente trabajo se resaltarán algunos aspectos relacionados a los libros de contabilidad.

NECESIDADES DE DIVIDIR LOS LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD.

Existe la necesidad de dividir los libros principales de contabilidad; ya que:

• Al registrar las operaciones en un solo libro no podemos conocer rápidamente los movimientos deudores y acreedores de cada cuenta.

• Al efectuar el pase mensual por concentración al diario general y al mayor, ahorramos tiempo, pues evitamos hacer el pase al libro mayor operación por operación.

• Permite una mayor división del trabajo al establecer diarios específicos.

• Permite la agilización del registro de las operaciones y su consiguiente procedimiento.

• Facilita la preparación de información financiera por cuenta, lo cual facilita el control.

LIBROS DIARIOS Y MAYORES AUXILIARES

El grado de detalle que un negocio requiere para sus operaciones, determina el número de libros auxiliares que deberá ser utilizado. A manera enunciativa se pueden tener los siguientes libros auxiliares:

• Ingreso de Caja: Recopila la información relacionada con todas las partidas que son entradas de efectivo y que afectan a diferentes cuentas.

• Diario de compras: Muestra el detalle de todas las adquisiciones que realiza una entidad.

• Diario de Ventas: Refleja las ventas que se realizan de manera cronológica.

• Libro de egresos de Caja: Muestra las salidas de efectivo que son hechas por la caja principal.

MAYORES AUXILIARES

Los libros auxiliares, llamados también mayores auxiliares o subcuentas, representan una parte integrante del saldo de una cuenta colectiva o de control, las cuales como vimos anteriormente, se llevan en el libro mayor de manera independiente.

Con la finalidad de disponer de información particular sobre cada una de las entidades con las que se celebran transacciones, es menester de cada cargo o abono a una cuenta colectiva que se haya efectuado en el libro mayor se registre como cargo o abono a una cuenta auxiliar o subcuentas. Por ende, deberá haber tantas subcuentas abiertas como entidades formen el saldo de una cuenta colectiva.

Cuenta colectiva de mayor

Bancos

|Saldo Bsf 15.000 | | |

| | | |

Mayores auxiliares o subcuentas de bancos.

Banco Mercantil Banco comercial, SA

|Saldo BsF 8.000 | | |Saldo Bsf 7.000 | |

| | | | | |

Es importante hacer notar que la suma de los saldos de las cuentas auxiliares o subcuentas debe ser igual a los saldos de las cuentas colectivas o de control; en caso de existir discrepancias será necesario investigarlas y corregirlas.

RELACIÓN ENTRE LOS MAYORES AUXILIARES Y EL MAYOR PRINCIPAL

Las empresas deben llevar su contabilidad de acuerdo con la naturaleza de su actividad comercial; pero en todo caso, debe llevar los llamados libros principales y otros libros que estime conveniente para el mejor orden y claridad de sus operaciones, a los cuales se les califica de libros auxiliares o subcuentas; como se sabe el libro mayor se usa para acumular los movimientos resultantes de las operaciones en cuentas individuales, es decir, en este libro se abre una cuenta para cada uno de los a conceptos que integran el activo, pasivo, capital y resultados; los libros mayores auxiliares son utilizados para controlar una serie de subcuentas que, juntas, representan el importe total de una cuenta colectiva o de control; de aquí la relación existente entre ambos.

LIBRO DE COMPRAS

El libro de compras tiene por finalidad registrar cronológicamente, las diferentes operaciones de compras, que efectúa la empresa, indicando los datos básicos de ellas, tales como el numero de la factura, nombre del proveedor, monto total de la compra y forma de pago.

Los datos indicados anteriormente son los mínimos, que puede proporcionar este libro y como veremos posteriormente, su diseño e información que proporcione, variará según la empresa que lo ocupe.

Desde los puntos de vista contable, este libro es un auxiliar del libro diario y al final del mes se debe proceder a centralizarlo, mediante un asiento en que se debitará la cuenta mercancía o las cuentas de activo que procedan y se abonarán las cuantas que correspondan según

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