Definicion De Proyecto

Administración de Proyectos

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

¿Por qué es vital la administración de proyectos?

Los proyectos en comparación con el trabajo ordinario Cinco características de los proyectos Las cinco fases de la administración de proyectos

“La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.” (Baker, 1999).

¿Por qué es vital la administración de proyectos?

El uso de técnicas de administración de proyectos puede parecer una carga adicional, sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largo plazo.

Los proyectos en comparación con el trabajo ordinario

Todos los proyectos son trabajo pero no todo trabajo es un proyecto

Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los

Recursos y los resultados deseados.

Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero).

Trabajo ordinario

Proyectos

Responder a la solicitud

Producir un boletín mensual de noticias para los clientes

Preparar el café en la oficina

Abastecer los banquetes del Director General en las ceremonias

Preparar una carta para un prospecto

Escribir y publicar un libro

Conectar una impresora a la computadora

Instalar una red de computadoras

Reunirse con un empleado para analizar un nuevo procedimiento

Contratar un equipo de ventas para una nueva oficina

Fase 1: Inicio

Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo

Determinar lo que el proyecto debe lograr

Definir la meta global del proyecto

Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de

los interesados

Precisar el alcance general del proyecto

Seleccionar los miembros iniciales del equipo

El alcance es el tamaño del proyecto y determina cuántos recursos y tiempo se requieren.

Fase 2: Planeación

Perfeccionamiento del alcance del proyecto

Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto

Secuencia de actividades

Desarrollo de un calendario y presupuesto

Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados

Fase 3: Ejecución

Dirigir el equipo

Reunirse con los miembros del equipo

Comunicarse con los terceros involucrados

Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir

Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

Fase 4: Control

Vigilar las desviaciones del plan

Emprender acciones correctivas

Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados

Cambiar los calendarios del proyecto

Adaptar los niveles de recursos

Cambiar el alcance del proyecto

Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes

Fase 5: Conclusión

Reconocimiento de logros y resultados

Cierre de las operaciones y dispersión del equipo

Aprendizaje de la experiencia del proyecto

Revisión del proceso y resultados

Redacción del informe fin

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