Formulas y Funciones

Formulas y Funciones

Una FÓRMULA es una secuencia de valores, referencias de celdas, nombres de funciones y operadores, que juntos producen un nuevo valor.

Las FUNCIONES son procedimientos programados que ya se encuentran incluidos en las hojas de cálculo, en otras palabras, son fórmulas predefinidas. Nos permiten ser más eficientes en el procesamiento de la información. Las funciones tienen asignado un nombre, el cual corresponde al tipo de operación que se realizará con los argumentos.

¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES DE USO COMÚN Y PARA QUÉ SIRVEN?

Suma: Su acción de esta es que obtiene totales, sumando todos los valores de un rango de celdas. Un ejemplo de esta seria cuando se requiere calcular el importe ($) total de los gastos realizados el lunes, la función se aplicaría como se muestra en la imagen, y se obtendría como resultado 65.[pic 1]

Promedio: Su acción de esta es que devuelve el promedio (la media aritmética) de un grupo de valores. Un ejemplo también de esta es cuando si lo que se necesita es saber cuánto se gasta en promedio en transporte, durante toda la semana, la función se aplicaría como se indica a continuación, dando como resultado 24. [pic 2]

Max: Esta sirve para devolver el valor mayor de un conjunto de valores. El ejemplo de esta es cuando se necesita Para saber cuál es la cantidad más alta que ha gastado en desayuno, esta función se implementaría como se muestra en la imagen, y el resultado sería 35. 

[pic 3]

Min: Esta se encarga de devolver el valor mínimo de un conjunto de valores. Un ejemplo de esta es cuando necesitas saber cuánto es lo menos que ha gastado en desayuno, se implementaría la función como se muestra en la imagen, y el resultado sería 25.

[pic 4]

Contar: Esta función cuenta sólo las celdas que contienen datos de tipo numérico, según el rango especificado. Un ejemplo de esta es que, en este caso, la función está contando dentro del rango especificado las celdas que tienen valores, que en este caso son 3.[pic 5]

SI: Esta es la que devuelve un valor si al evaluar una condición (comparación), esta resulta verdadera; y otro valor, si resulta falsa. El ejemplo de esta función es para determinar si el alumno está aprobado o reprobado. [pic 6]

D3>=6, es la prueba lógica o condición.

D3 es la celda que contiene un valor (promedio) que se compara con 6.

“APROBADO”, es el mensaje que se verá si la prueba resulta Verdadera; “REPROBADO”, si resulta Falsa.

Contar. SI: Cuenta las celdas (con texto y números) de un rango que cumplan con algún criterio específico. No cuenta celdas en blanco. Un ejemplo de este sería el siguiente:

[pic 7]

[pic 8]

Para este otro caso, se contará dentro del rango de celdas A3:A8, aquellas que contengan el nombre de “JUAN”, Obteniéndose como resultado, sólo 2. [pic 9]

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