Informe sobre la construccion de un archivo fisico para consrevacion y preservacion de los archivos

INFORME SOBRE LA CONSTRUCCION DE UN ARCHIVO FISICO PARA CONSREVACION Y PRESERVACION DELOS ARCHIVOS

 Fecha: Pitalito, 29 de junio de 2025

ELABORADO POR:

Briney Gimena Benavides Diaz

Yaritza Yulieth Cordoba salcedo

Janni Esperanza Muños Salcedo

Angelina Liceth Ibáñez Castellanos

1. OBJETIVOS

1.1. Identificar los diferentes tipos de documentos y su correcta ubicación según su valor (Administrativos y Contables).

1.2. Aplicar los conocimientos teóricos aprendidos en clase sobre la clasificación orden y conservación documental.

1.3. Reconocer la importancia de un archivo físico como parte fundamental del ciclo vital de los documentos.

2. RESUMEN

Este informe tiene como objetivo construir y garantizar la conservación y preservación adecuada de los documentos, el cual permite organizar, proteger y facilitar el acceso a la información, evitando su deterioro o perdida. Esto promueve a gestión documental eficiente y segura.

2.1. SENSIBILIZACION E INICIO DEL PROCESO

La sensibilización del equipo se llevó a cabo el 18 de julio de 2025 bajo la coordinación de la instructora Ángela Yesenia Anacona Tejada. Durante esta jornada, que se extendió desde las 12 00 p.m. hasta las 4:00 p.m., se realizó una formación dirigida a los aprendices, con el fin de generar nuevos conocimientos sobre la importancia de conservar y organizar adecuadamente los documentos.

2.2. DESARROLLO DEL PROCESO

El desarrollo del proceso para la construcción y preservación e implementación del archivo físico se llevo a cabo en varias etapas, teniendo en cuenta tanto los cocimientos aprendidos en clase como las normas archivísticas vigentes de un archivo. A continuación, se presenta el paso a paso para la organización de los documentos.

1. Como primera parte del proceso formativo y práctico se inició el trabajo archivístico reconociendo primero los implementos físicos necesarios para archivar correctamente (caja de archivo, carpeta de cuatro aletas).

2. formato de inventario

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